Junior Office & Finance Assistant

In een stijlvolle en hoogwaardige designomgeving waar creativiteit en precisie samenkomen, krijg je een veelzijdige rol die zowel administratieve, financiële als operationele verantwoordelijkheden omvat. Je ondersteunt de dagelijkse werking van het kantoor en showroom en draagt bij aan een vlotte organisatie van projecten, logistiek en financiële processen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen bij het opstellen van offertes, verwerken van bestellingen en opvolgen van internationale leveringen.
• Helpen coördineren van logistieke afspraken met klanten en leveranciers.
• Uitvoeren van dagelijkse facturatie en verwerken van wekelijkse leveranciersbetalingen.
• Fungeren als operationele schakel met de externe boekhouder, inclusief administratieve ondersteuning voor verschillende entiteiten.
• Verwelkomen van klanten in de showroom en zorgen voor een professionele en verzorgde werkomgeving.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en ondersteunen van dagelijkse kantoororganisatie.
• Bijdragen aan een efficiënte werking van het team door proactieve opvolging en structuur.

• Sterk organisatorisch talent en oog voor detail.
• Basiskennis van finance, business support of office administratie via opleiding of eerste ervaring.
• Affiniteit met interieurdesign, architectuur of de luxesector.
• Professionele beheersing van Nederlands en Engels.
• Proactieve houding, teamspirit en probleemoplossend vermogen.
• Comfortabel werken met cijfers en administratieve processen.