Facility coördinator

Je komt terecht in een stabiele, familiale groep met verschillende vestigingen en een brede waaier aan activiteiten. Binnen de organisatie werken ongeveer 700 medewerkers en wordt sterk ingezet op een langetermijnvisie, betrokkenheid en samenwerking.

De bedrijfscultuur is toegankelijk en rechtuit. Geen onnodige hiërarchie of lange verhalen, maar mensen die elkaar helpen, verantwoordelijkheid nemen en samen vooruit willen.

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Je krijgt vertrouwen en vrijheid
• Je werkt dicht bij het management
• Hier telt de mens

Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen neemt als het gaat over gebouwen, veiligheid en preventie?

Heb je een praktische ingesteldheid, hou je van afwisseling en krijg je energie van zaken opvolgen én oplossen? Dan is deze combinatie van facility en preventie te Roeselare misschien helemaal jouw ding.

Je komt terecht in een familiale organisatie met een vlakke structuur, waar je rechtstreeks samenwerkt met het management en vrijheid krijgt om je functie zelf vorm te geven.

• Je beheert en volgt verzekerings- en schadedossiers op.
• Je volgt contracten en afspraken met aannemers en externe partners op.
• Je coördineert onderhoud, herstellingen en wettelijke keuringen.
• Je bereidt inspecties en keuringen voor en bent hier ook bij aanwezig.
• Je volgt attesten, keuringsverslagen en andere documenten administratief op.
• Je controleert en verwerkt facturen die betrekking hebben op facility.
• Je stuurt aannemers en externe partners aan en zorgt dat afspraken effectief worden opgevolgd.
• Je denkt mee over technische verbeteringen binnen de verschillende gebouwen en vestigingen.
• Je gaat regelmatig ter plaatse om problemen te bekijken en oplossingen te zoeken.

• Je ondersteunt het preventie- en veiligheidsbeleid binnen de organisatie.
• Je bent het aanspreekpunt voor preventiegerelateerde vragen.
• Je volgt veiligheidsopleidingen en acties rond onder andere EHBO, brandveiligheid en ergonomie op.
• Je werkt samen met de externe preventiedienst en gaat mee op bedrijfsbezoeken.
• Je volgt mee op dat de nodige documenten en attesten in orde zijn.
• Je sensibiliseert en ondersteunt de verantwoordelijken van de verschillende vestigingen.

• Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma en/of relevante ervaring.
• Je beschikt over een certificaat Preventieadviseur niveau 3.
• Ervaring binnen facility, gebouwenbeheer, administratie, preventie of een technische omgeving is een sterke troef.
• Je bent praktisch ingesteld en hebt een gezonde dosis technisch inzicht.
• Je kan zelfstandig prioriteiten stellen en weet dat niet alles altijd tegelijk kan worden aangepakt.
• Je bent communicatief, maar ook discreet en weet wanneer iets intern moet blijven.
• Je hebt respect voor de bestaande hiërarchische lijnen en communiceert op een correcte manier met de verschillende verantwoordelijken.
• Je bent iemand met gezond boerenverstand: je ziet een probleem, denkt mee en zoekt een haalbare oplossing.
• Kennis van het Frans is mooi meegenomen, maar geen must.