Administratief logistiek medewerker & customer service / tijdelijk

Als Administratief Medewerker Logistiek & Customer Service combineer je een onthaalfunctie aan de chauffeursbalie met administratieve ondersteuning van de customer service afdeling. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak verlopen transporten, leveringen en klantendossiers efficiënt en correct.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en transporteurs die zich aanmelden op de site.

• Je verwelkomt chauffeurs op een professionele en klantgerichte manier.
• Je verwerkt transportdocumenten, laad- en losbons en andere logistieke documenten.
• Je zorgt ervoor dat chauffeurs snel de juiste laad- en losplaats bereiken.
• Je onderhoudt dagelijks contact met collega's van magazijn, planning en logistiek.
• Je ondersteunt de logistieke afdeling tijdens afwezigheden en verlofperiodes.
• Je waakt over een correcte en tijdige administratieve registratie van alle gegevens.

Naast jouw logistieke taken ondersteun je het customer service team bij diverse administratieve en commerciële activiteiten.

• Je verwerkt klantorders nauwkeurig en volgt deze administratief op.
• Je ondersteunt collega's binnen de afdeling waar nodig.
• Je fungeert als verbindende schakel tussen klanten, sales en interne diensten.
• Je coördineert verzendingen van stalen via externe transport- en koerierdiensten.
• Je helpt mee bij facilitaire bestellingen en algemene administratieve ondersteuning.
• Je draagt bij aan een vlotte dienstverlening en een optimale klanttevredenheid.

• Je voelt je thuis in een logistieke omgeving met veel dagelijkse contacten.
• Je behoudt overzicht en professionaliteit tijdens drukke momenten.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
• Kennis van Duits vormt een mooie meerwaarde.
• Ervaring met Navision of een ander ERP-systeem is een troef.
• Je werkt vlot met MS Office, waaronder Excel, Word en Outlook.
• Een eerste ervaring binnen logistiek, transport, administratie of customer service is mooi meegenomen.
• Je bent klantgericht, behulpzaam en denkt in oplossingen.
• Je combineert commerciële feeling met een sterk administratief inzicht.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en resultaatgericht.
• Je neemt verantwoordelijkheid en kan zowel zelfstandig als in team functioneren.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende opdrachten en prioriteiten.