Accountmanager USA

Accountmanager USA – financiële administratie

Werk je graag met facturen, betalingen en administratieve dossiers? Spreek je vlot Engels en spreekt regelmatig contact met Amerikaanse collega’s je aan?

Voor een internationaal actief productiebedrijf zoeken we een Accountmanager USA. Laat je niet misleiden door de titel: dit is geen commerciële buitendienstfunctie en ook geen directiefunctie. Je werkt vanuit België en neemt vooral de financiële administratie en praktische opvolging van een Amerikaanse dochteronderneming voor je rekening.

De functie is mogelijk vanaf 30 uur per week of voltijds. Het bruto maandloon ligt bij een voltijdse tewerkstelling tussen € 2.500 en € 3.500, afhankelijk van je ervaring.

Wat ga je doen?

Het Amerikaanse team verzorgt de lokale verkoop en dagelijkse activiteiten. Jij ondersteunt de werking vanuit België en zorgt dat de administratie correct verloopt.

Je staat onder andere in voor:

• verkoopfacturen opmaken;
• betalingen van klanten opvolgen;
• kosten verzamelen, controleren en inboeken;
• betalingen voorbereiden en uitvoeren;
• financiële gegevens verwerken in Microsoft Business Central;
• financiële overzichten en eenvoudige P&L-rapporten opmaken;
• containerzendingen tussen België en de Verenigde Staten opvolgen;
• administratieve en praktische vragen van het Amerikaanse team behandelen;
• acties en afspraken met de collega’s in de VS opvolgen;
• enkele HR-dossiers administratief ondersteunen;
• informatie doorgeven tussen de Belgische en Amerikaanse collega’s.

Je takenpakket is gevarieerd, maar blijft vooral administratief en financieel. Je hoeft niet zelf actief op zoek te gaan naar nieuwe klanten. Ook reizen naar de Verenigde Staten vormt geen vast onderdeel van de functie.

Wie zoeken we?

Deze vacature richt zich niet noodzakelijk op een ervaren manager. We zoeken vooral een nauwkeurige en zelfstandige medewerker die graag verschillende administratieve taken combineert.

Je komt in aanmerking wanneer je:

• enkele jaren ervaring hebt in administratie, boekhouding of financiële opvolging;
• een goede basiskennis van boekhouding bezit;
• vlot verkoopfacturen, kosten en betalingen verwerkt;
• goed overweg kunt met Excel en administratieve software;
• vlot Engels spreekt en schrijft;
• zelfstandig werkt en gemaakte afspraken opvolgt;
• gemakkelijk schakelt tussen verschillende dossiers.

Werk je vandaag als boekhoudkundig bediende, financieel-administratief medewerker of allround administratief medewerker? Dan sluit jouw ervaring mogelijk goed aan.

Kennis van Microsoft Business Central of ervaring met de Amerikaanse markt is meegenomen, maar geen vereiste.

Hoe ziet je werkrooster eruit?

Door het tijdsverschil werk je regelmatig later in de namiddag, bijvoorbeeld tot ongeveer 19 uur. Op die dagen start je ook later. Zo heb je voldoende rechtstreeks contact met je Amerikaanse collega’s.

Je kiest tussen:

• een deeltijdse tewerkstelling vanaf ongeveer 30 uur per week;
• of een voltijdse tewerkstelling.

De functie werd tot nu toe binnen een regime van 30 uur uitgevoerd. Dat betekent dat je voor deze job geen structurele overuren of permanent hoge werkdruk hoeft te verwachten.