Office agent

Binnen onze Office-afdeling ben jij de administratieve regisseur van de exportstroom.

Je zorgt voor een vlekkeloze ontvangst en controle van vrachtdocumenten, waarbij je altijd scherp blijft op de strengste security-eisen.

Als Office Agent Luchtvracht ben je de bewaker van de wetgeving: je coördineert screeningactiviteiten en zorgt dat zendingen niet alleen snel, maar bovenal veilig het luchtruim kiezen.

Je combineert een strikte naleving van de regels met een klantgerichte aanpak bij de acceptatie.

Jouw rol in een notendop:

• Security & Controle: Je voert administratieve securitychecks uit (EU-database), identificeert te screenen vracht en ziet toe op de strikte naleving van de wetgeving.
• Documentatie: Je verwerkt Air Waybills (AWB's) en voert data in via Cargospot.
• Specialistische Checks: Je controleert gevaarlijke goederen (DG) en farma-zendingen volgens de IATA-normen.
• Communicatie: Je bent het aanspreekpunt voor douaneagentschappen en coördineert tussen kantoor en magazijn voor een vlekkeloze acceptatie.

Wie zoeken wij?

• Een nauwkeurige multitasker die communicatief sterk is en veiligheid hoog in het vaandel draagt.
• Ervaring met IATA-regels of Cargospot is een troef; een scherp oog voor detail is een must.
• Je hebt minstens 1 jaar ervaring in een administratieve functie
• Goede kennis NL, FR en ENG is vereist
• Ben je bereid in 3 ploegen te werken?
• Heb je ervaring in Cargospot of andere gerelateerde programma's is dit een grote plus!