Onthaal & office assistent

Ben je op zoek naar een veelzijdige administratieve job met veel contact? Als onthaal & office assistent ben jij het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers. Je ondersteunt het kantoor met verschillende administratieve taken en zorgt mee voor een vlotte werking.

Wat doe je concreet op een dag?

• Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefoons en e-mails
• Je volgt aankopen op en bereidt facturen voor (Exact Online)
• Je helpt bij de verkoopadministratie
• Je registreert de uren van het personeel
• Je neemt allround administratie op
• Heb je interesse in marketing? Dat is mooi meegenomen!

Denk je dat deze afwisselende job perfect bij jou past? Neem gerust contact op voor meer info of solliciteer meteen!

• Diploma hoger secundair onderwijs, graduaat of professionele bachelor
• 1 à 2 jaar relevante ervaring
• Administratief sterk & nauwkeurig
• Vlotte, klantgerichte communicator
• Zelfstandig en verantwoordelijk
• Goed georganiseerd, kan multitasken
• Goede kennis Nederlands (spreken & schrijven)
• Frans & Engels (spreken/schrijven) is een troef
• Ervaring met administratie, onthaal of facturatie = pluspunt
• Kennis van Exact Online is mooi meegenomen
• Interesse in marketing? Extra troef!
• Je beschikt over: aanpassingsvermogen, ambitie, analytisch vermogen, commercieel inzicht, discipline, doelen stellen, doorzettingsvermogen, empathie, flexibiliteit, helikopterview, klantgerichtheid, kritisch denken, kwaliteitsgericht, marktgerichtheid, detailgericht werken, oplossingsgericht denken, plannen & organiseren, proactief handelen en resultaatgerichtheid.