Administratief Bediende (m/v/x)

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor in Gent zoeken wij een administratief medewerker die het kantoor tijdelijk komt ontzorgen.
Je bent het eerste aanspreekpunt en houdt de administratie van het kantoor draaiende:
-Onthaal van cliënten en bezoekers, en telefoons beantwoorden
-Agendabeheer voor de advocaten
-De mailbox beheren en berichten verdelen naar de juiste advocaat
-Beheer van de dossierdatabase: je staat in voor het oplijsten van de dossiers
-Algemene facturatie
-Vergaderingen voorbereiden
-Aankoop van kantoorbenodigdheden opvolgen

-Zelfstandig en proactief; je houdt van uitdaging
-Stressbestendig en een echte duizendpoot in administratie
-Je durft verantwoordelijkheid opnemen en neemt initiatief in de opvolging van dossiers
-Discreet, punctueel, loyaal, ordelijk en nauwkeurig
-Sterke communicatieve vaardigheden en een positieve uitstraling
-Vlot met MS Office: Word, PowerPoint en Outlook (agendabeheer)
-Affiniteit met de juridische sector