HR Assistent

Je ondersteunt je collega’s van het HR-team in de dagelijkse administratieve werking en speelt een ondersteunende rol in het kader van preventie & bescherming op het werk.

Een greep uit je takenpakket:

• Je staat in voor een correcte en efficiënte personeelsadministratie, waaronder het verwerken en opvolgen van verlof, afwezigheden, ziekte en andere personeelsgegevens;
• Je ondersteunt de Payroll Officer bij de voorbereiding, verwerking en controle van de maandelijkse payroll;
• Je staat in voor de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen;
• Je ontvangt en beantwoordt eerstelijnsvragen van medewerkers rond HR-administratie en waar nodig verwijs je door naar een HR-collega;
• Je ondersteunt bij het opmaken van documenten, rapporten en presentaties en zorgt voor een duidelijke klassering van documenten;
• Je verzekert de administratieve en organisatorische ondersteuning van projecten in het kader van preventie en bescherming op het werk.

• Je hebt een bachelordiploma in HR of personeelswerk, bent net afgestudeerd of hebt een eerste werkervaring achter de rug;
• Je steekt graag de handen uit de mouwen, bent administratief sterk en krijgt energie van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt;
• Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd en gaat discreet om met vertrouwelijke personeelsinformatie;
• Je communiceert vlot in zowel het Nederlands als het Frans.