Allround Administratief Medewerker NL/FR

Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om zelfstandig zaken op te volgen?

Voor een klein technisch bedrijf zoeken we een Administratief Medewerker die mee instaat voor de dagelijkse administratieve werking. Je volgt onder andere klanten, leveranciers, betalingen en bestellingen op en werkt daarbij rechtstreeks samen met de manager.

Omdat je in een klein team terechtkomt, is je takenpakket gevarieerd en krijg je veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

De functie kan zowel voltijds als 4/5 worden ingevuld.

Functie omschrijving

Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie correct en tijdig wordt opgevolgd. Daarbij behoud je het overzicht en neem je zelfstandig actie wanneer dat nodig is.

Concreet sta je in voor:

• het controleren en opvolgen van inkomende betalingen.
• het opvolgen van openstaande klantenfacturen.
• het voorbereiden en uitvoeren van betalingen aan leveranciers.
• het verwerken van facturen en administratieve documenten.
• het plaatsen en opvolgen van bestellingen bij leveranciers.
• het opvolgen van openstaande leveringen.
• het onderhouden van contact met klanten en leveranciers.
• het beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail.
• het correct beheren van administratieve gegevens en documenten.
• de administratieve ondersteuning van de manager.

Je krijgt veel zelfstandigheid in je werk. Daarom is het belangrijk dat je zelf prioriteiten kunt bepalen, initiatief neemt en dossiers van begin tot einde opvolgt.

We zoeken iemand met administratieve ervaring die zich goed voelt in een kleine organisatie en graag een breed takenpakket opneemt.

• Je hebt ervaring met gelijkaardige administratieve taken en kunt zelfstandig werken.
• Je werkt nauwkeurig en houdt ook bij verschillende lopende zaken het overzicht.
• Je neemt initiatief en wacht niet altijd af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren.
• Je hebt ervaring met Exact.
• Je communiceert professioneel met klanten en leveranciers.
• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en Frans.