Management Assistant

Interesse? Stuur je CV naar [email protected] of bel ons op het nummer 056 24 55 55.

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het verschil maakt in een dynamische en professionele werkomgeving? Werk je nauwkeurig, discreet en neem je graag initiatief? Dan heeft Unique Kortrijk een mooie opportuniteit voor jou.

Voor een professionele en gerenommeerde organisatie in regio Kortrijk zijn wij op zoek naar een Management Assistant. In deze veelzijdige functie ondersteun je een team van professionals bij hun dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen het team. Je bent verantwoordelijk voor onder andere:

• Beheer van agenda's en afspraken.
• Opvolging van telefonie en correspondentie.
• Organisatie van interne en externe vergaderingen.
• Aanmaak en administratieve opvolging van dossiers.
• Ondersteuning bij compliance-gerelateerde taken.
• Voorbereiden en finaliseren van uiteenlopende documenten.
• Samenstellen van rechtbankbundels.
• Opmaak van PowerPoint-presentaties.
• Input en opvolging van timesheets.
• Kopiëren, klasseren en archiveren, zowel digitaal als op papier.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we iemand die zich herkent in volgend profiel:

• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Word, Outlook, PowerPoint en Excel.
• Je gaat discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent organisatorisch sterk, stelt gemakkelijk prioriteiten en behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines naderen.
• Je werkt graag samen, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid op.
• Je bent proactief, positief ingesteld en neemt initiatief.
• Je werkt nauwkeurig en communiceert professioneel.
• Ervaring in een administratieve functie is een mooie troef.