Administratief medewerker facturatie

• Werk jij graag nauwkeurig met cijfers, administratie en opvolging?
• Krijg je energie van het oplossen van dossiers en het onderhouden van contacten met klanten en transporteurs?
• Zoek je een stabiele functie waarin jouw organisatietalent en nauwkeurigheid écht het verschil maken?

Achter elke succesvolle levering schuilt een feilloze administratieve opvolging. Wanneer duizenden paletten dagelijks door Europa bewegen, zijn correcte registraties, heldere afspraken en een nauwkeurige facturatie essentieel.Voor een internationaal logistiek bedrijf binnen de voedingssector zoeken we een Billing Officer Pallets die structuur brengt in complexe palletstromen. Je wordt de spilfiguur in de opvolging van palletclaims en zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct, tijdig en efficiënt verlopen.

Elke dag komen er leveringen binnen en vertrekken er goederen naar klanten in binnen- en buitenland. Jij zorgt ervoor dat de palletadministratie perfect klopt en dat afwijkingen correct worden opgevolgd.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Beheren van de volledige administratie rond niet-geruilde Europaletten
• Registreren en opvolgen van palletclaims
• Onderhouden van contacten met klanten, transporteurs en interne stakeholders
• Verwerken en afsluiten van maandelijkse palletbalansen
• Opstellen en verwerken van facturen
• Controleren, aanvullen en corrigeren van facturatiegegevens
• Opvolgen van niet-gefactureerde transporten
• Analyseren van vrachtbrieven en transportdocumenten
• Opstellen van rapporteringen en uitwisselen van gegevens met verschillende betrokken partijen
• Verwerken van inkomende vragen en zorgen voor een efficiënte afhandeling van dossiers
• Signaleren van problemen en meedenken over verbeteringen

Dankzij jouw nauwkeurigheid verlopen facturatieprocessen correct en blijven klanten en transportpartners rekenen op een professionele opvolging.

Je houdt van administratieve processen, werkt gestructureerd en blijft ook tijdens drukke periodes het overzicht bewaren.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je beschikt over een bacheloropleiding of relevante gelijkwaardige ervaring
• Affiniteit met transport, logistiek of facturatie is een sterke troef
• Ervaring met facturatieprocessen is een plus, maar leergierigheid is minstens even belangrijk
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent communicatief, klantgericht en werkt graag samen met verschillende stakeholders
• Je neemt initiatief en zoekt actief naar oplossingen
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen
• Excel en de Microsoft Office-toepassingen gebruik je vlot
• Je communiceert professioneel in het Nederlands, Frans en Engels