Planning & dispatch officer

• Hou jij het hoofd koel wanneer tientallen transporten tegelijk in beweging zijn?
• Krijg je energie van plannen, schakelen en continu zoeken naar de meest efficiënte oplossing?
• Zoek je een functie waarin communicatie, organisatie en logistiek samenkomen in een internationale omgeving?

Elke dag vertrekken en arriveren honderden transporten. Achter die vlotte goederenstromen schuilt een sterke planning. Als Transportplanner zorg jij ervoor dat leveringen op tijd gebeuren, chauffeurs en transportpartners efficiënt ingezet worden en klanten kunnen rekenen op een professionele service.

Voor een internationale logistieke speler binnen de voedingssector zoeken we een Transportplanner / Transport Coördinator die graag het overzicht bewaart in een dynamische omgeving. Dankzij jouw organisatietalent en probleemoplossend vermogen verlopen transportopdrachten efficiënt, correct en volgens planning.

Wanneer een klant een transportopdracht doorgeeft, zorg jij ervoor dat alles van A tot Z georganiseerd wordt. Je houdt rekening met timing, capaciteit, kosten en service, terwijl je continu afstemt met klanten, transporteurs en collega's.

Je verantwoordelijkheden:

• Plannen en optimaliseren van afhaal- en leveringsopdrachten
• Coördineren van dagelijkse transportstromen binnen een internationale context
• Opbouwen en onderhouden van sterke relaties met klanten en transportpartners
• Opvolgen van transportopdrachten van aanvraag tot levering
• Verwerken van de bijhorende administratieve documenten en dossiers
• Anticiperen op wijzigingen, vertragingen of onverwachte situaties
• Actief zoeken naar efficiënte oplossingen bij operationele uitdagingen
• Samenwerken met verschillende interne en externe stakeholders om een optimale dienstverlening te garanderen

Geen dag verloopt hetzelfde. Net die variatie, snelheid en verantwoordelijkheid maken deze functie zo boeiend.

Je houdt ervan om te organiseren, snel te schakelen en verschillende dossiers tegelijk op te volgen zonder het overzicht te verliezen.

Daarnaast beschik je over:

• Een bacheloropleiding binnen logistiek, supply chain of een gelijkaardige richting
• Affiniteit met transport, logistiek of supply chain
• Een uitstekende kennis van het Nederlands, een vlotte communicatieve kennis van Frans en Engels
• Ervaring met Microsoft Office en administratieve processen
• Sterke organisatorische vaardigheden en een gestructureerde manier van werken
• Een servicegerichte en klantgerichte ingesteldheid
• Stressbestendigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Teamspirit gecombineerd met een zelfstandige en proactieve aanpak