Administratief medewerker garage

Dit bedrijf is een lokaal verankerde speler in de autosector met een familiaal karakter.

• De werking vertrekt vanuit hoogwaardige dienstverlening en een persoonlijke aanpak.
• Medewerkers maken deel uit van een groot en hecht team waarin collegialiteit en samenwerking centraal staan.
• De bedrijfssite beschikt over moderne faciliteiten en een aangename werkomgeving.
• Nieuwe medewerkers krijgen een grondige interne opleiding om de werking en bedrijfscultuur goed te leren kennen.
• Begeleiding bij de start helpt nieuwe collega’s om snel hun weg te vinden binnen het bedrijf en het team.

Als Vlootbeheerder beheer je operationeel de wagenparken van externe klanten.

• Je plant en coördineert het dagelijkse beheer en de inzet van voertuigen, zodat het wagenpark veilig en efficiënt gebruikt kan worden.
• Je volgt het onderhoud en de keuringen van de voertuigen op en zorgt dat deze tijdig ingepland en uitgevoerd worden.
• Je plant en controleert het poetsen van de wagens en bewaakt de netheid van het wagenpark.
• Je beheert schadedossiers van A tot Z: van aangifte tot de opvolging van herstellingen.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten en collega’s bij dit bedrijf en werkt daarbij nauw samen met andere interne diensten.
• Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en optimaliseert processen om de werking van het wagenpark verder te verbeteren.

Voor deze functie heb je een bachelor in een administratieve richting of gelijkwaardige relevante werkervaring.

• Je hebt ervaring in vlootbeheer en/of in de automobielsector.
• Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt vlot met MS Office, in het bijzonder Excel, en vergelijkbare systemen.
• Kennis van wagenparkbeheer en affiniteit met techniek zijn een plus.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een plus.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
• Je werkt efficiënt en nauwkeurig, met oog voor detail. Je bent flexibel, stressbestendig, betrouwbaar en communicatief sterk, en je vraagt proactief feedback als iets niet duidelijk is.

Iemand die al ervaring heeft in deze functie en de kneepjes van het vak kent.