Onthaalmedewerker

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Een functie met verantwoordelijkheid & variatie
• Meteen vast contract
• 20 verlofdagen + 12 ADV dagen

Zo ziet je job er uit

Als onthaalbediende te Moeskroen ben jij het professionele visitekaartje van de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers, klanten en leveranciers zich welkom voelen en dat de dagelijkse werking administratief vlot verloopt.

Je taken bestaan onder andere uit:

Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers op een professionele en vriendelijke manier

Je beheert de inkomende telefonie en algemene mailboxen

Je zorgt ervoor dat bezoekers correct worden aangemeld en begeleid

Je beheert de vergaderzalen en staat in voor de praktische voorbereidingen

Je ondersteunt directieleden bij hun dagelijkse administratieve werking

Je plant afspraken en vergaderingen en beheert agenda's

Je volgt correspondentie en administratieve dossiers op

Je ondersteunt de directie bij uiteenlopende ad-hoc administratieve en organisatorische taken

Je helpt mee bij de organisatie en praktische coördinatie van interne en externe evenementen

Je ondersteunt interne communicatieprojecten en werkt mee aan interne publicaties, zoals het personeelsmagazine

Je biedt ondersteuning bij diverse HR-projecten

Voor de functie van Onthaalmedewerker te Moeskroen zoeken we iemand die professioneel, georganiseerd en communicatief sterk is.

Je herkent jezelf in het volgende:

Je hebt reeds ervaring binnen onthaal, administratie, office management of directieondersteuning

Je communiceert vlot in Nederlands, Frans en Engels (vereiste)

Je bent klantgericht en weet mensen op een professionele en vriendelijke manier verder te helpen

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd

Je neemt graag initiatief en wacht niet af wanneer je zaken zelf kan oplossen

Je kan zelfstandig werken en behoudt gemakkelijk het overzicht, ook wanneer er verschillende zaken tegelijk op je afkomen

Je bent discreet en gaat op een correcte en vertrouwelijke manier om met gevoelige informatie

Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk

Je hebt een professionele uitstraling en voelt je comfortabel in contacten met bezoekers, klanten, leveranciers en directieleden

Representatief en verzorgd

Proactief en oplossingsgericht

Positief ingesteld en toegankelijk

Een echte organisator die graag structuur brengt

Iemand die snel kan schakelen tussen verschillende taken

Een collega die energie haalt uit contacten met mensen