Dossierbeheerder overheidsopdrachten

Een overheidsopdracht staat of valt met een zorgvuldige voorbereiding en degelijke opvolging! Het Facilitair Bedrijf zet aankoopdossiers en bouwprojecten in de markt, waarvan jij de administratieve afhandeling verzekert.

Je maakt deel uit van het Team Plaatsing en Rapportering en zorgt ervoor dat dossiers correct, volledig en tijdig worden behandeld. Daarbij zorg je ervoor dat opdrachtdocumenten volledig, correct en tijdig worden verwerkt. Je publiceert opdrachten via eProcurement, verwerkt gegevens in verschillende systemen. Je kijkt inschrijvingen van leveranciers kritisch na, controleert of de documenten aan de bepalingen van de overheid tegemoet komen en brengt verslag hierover uit bij de aankoper of projectingenieur. Daarna stel je de nodige documenten op zoals gemotiveerde beslissingen, informatiebrieven en sluitingsbrieven.

Deze functie combineert dossierbeheer, administratieve nauwkeurigheid en kennis van regelgeving. Je werkt mee aan een correcte en efficiënte afhandeling van overheidsopdrachten en bent een belangrijk aanspreekpunt binnen de ondersteunende werking van het team.

De Vlaamse overheid zet in op hybride werken. Je werkt, afhankelijk van je agenda en in overleg met je collega’s, afwisselend op kantoor in Brussel, thuis of op een andere locatie. We verwachten hierbij op maandbasis gemiddeld 50% aanwezigheid op kantoor.

• Je hebt een bachelordiploma.

Beschik je niet over het vereiste diploma voor deze vacature?

Dan kan je deelnemen op basis van minstens 4 jaar relevante beroepservaring met het begeleiden van procedures rond overheidsopdrachten én een geldig niveaubewijs, dat je uiterlijk behaalt tegen de laatst mogelijke sollicitatiedatum. Praktische informatie vind je terug in het selectiereglement.

Werk je al bij de Vlaamse overheid?

Ontdek aan welke voorwaarden je als personeelslid van de Vlaamse overheid moet voldoen om te kunnen solliciteren via horizontale mobiliteit of bevordering in het selectiereglement onder de titel ‘deelnemingsvoorwaarden’.