dispatch assistant

Bij interesse, contacteer Unique Kortrijk via 056 24 55 55 of [email protected].

Wat ga je doen?

Als Medewerker Dispatch assistant werk je nauw samen met het warehouse en ondersteun je de dagelijkse opvolging van zendingen.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Je bereidt samen met het magazijn de shippingadministratie voor, rekening houdend met de openstaande vertrekschema's.
• Je volgt zendingen intern op vanaf het warehouse tot aan de gate, zodat ze tijdig kunnen vertrekken.
• Je volgt problemen en vertragingen actief op en zorgt ervoor dat deze snel worden aangepakt.
• Je bent een aanspreekpunt tussen de Sales Back Office en het warehouse en zorgt ervoor dat informatie correct en tijdig wordt doorgegeven.
• Je klasseert en archiveert afgewerkte shippingdocumenten op een correcte manier.
• Je combineert administratieve taken met regelmatig overleg en contact met het warehouse.
• Je maakt de labels op en zorgt dat deze correct en tijdig aangebracht zijn

Wie ben jij?

Dit heb je nodig:

• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
• Je hebt minstens enige ervaring met logistieke administratie.
• Je spreekt heel vlot Frans, Nederlands is zeker mooi meegenomen
• Je werkt nauwkeurig, ook wanneer een deel van je werk uit terugkerende of repetitieve administratieve taken bestaat.
• Je volgt je taken zelfstandig en proactief op en neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk.
• Je werkt vlot samen met het magazijn en gebruikt deze contacten actief om zendingen goed op te volgen.
• Je bent stressbestendig en kan presteren onder tijdsdruk

Dit zijn mooie troeven:

• Ervaring met SAP.
• Ervaring met een WMS (Warehouse Management System).