Office Manager | Interieur & Design | Doorgroeitraject naar Management | Wommelgem

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en klantenvragen.
• Je verzorgt de administratieve en commerciële opvolging van klanten en bestellingen.
• Je verwerkt orders en zorgt voor een correcte opvolging van dossiers.
• Je ondersteunt de dagelijkse boekhouding, waaronder factuurverwerking, bankverrichtingen en administratieve controles.
• Je ondersteunt bij de loonadministratie en andere financiële taken.
• Je helpt mee met marketingactiviteiten en het beheer van sociale media.
• Je houdt de website en productinformatie actueel.
• Je ondersteunt de zaakvoerder bij uiteenlopende operationele en organisatorische taken.
• Je denkt actief mee na over optimalisaties, efficiëntieverbeteringen en groeiprocessen.
• Naarmate je groeit in de functie neem je meer verantwoordelijkheden en projecten op.

Dit is geen klassieke administratieve functie. We zoeken iemand die initiatief neemt, graag meedenkt en wil meegroeien met de organisatie.

• Beschikt over een bachelor- of masterdiploma.
• Affiniteit heeft met cijfers en een basiskennis boekhouding bezit.
• Analytisch en oplossingsgericht denkt.
• Zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt.
• Hands-on is en graag initiatief neemt.
• Communicatief sterk en klantgericht is.
• Vlot overweg kan met digitale toepassingen.
• Een uitstekende kennis heeft van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.
• Ambitie heeft om op termijn door te groeien naar een managementrol.
• Zich thuis voelt in een dynamische KMO-omgeving.