Administratief Planner - Beveren

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een Administratief Planner die ondersteunt bij een efficiënte planning van medewerkers, voertuigen en werkzaamheden. Ben jij organisatorisch sterk, denk je oplossingsgericht en behoud je ook onder druk het overzicht? Dan ben jij misschien de kandidaat die wij zoeken.Als administratief planner ben je ook het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen van zowel interne medewerkers, als onze klanten.

• Je staat in voor het opmaken, aanpassen en opvolgen van de dagelijkse logistieke planning.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en uitvoerend personeel.
• Je bewaakt het overzicht van de planning gedurende de dag en stuurt bij waar nodig.
• Je verwerkt de planning correct in het planningssysteem.
• Je onderhoudt contacten met verschillende interne afdelingen zoals verkoop, werkplaats en administratie, zowel telefonisch als per mail.
• Je beantwoordt vragen van zowel interne als externe stakeholders.
• Je controleert operationele documenten en administratieve registraties.
• Je ondersteunt de boekhouder bij administratieve taken (facturen verwerken, documenten voorbereiden, klassement).

• Je beschikt over een bachelor diploma of hebt gelijkwaardige ervaring.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent communicatief sterk en schakelt vlot met verschillende interne en externe contacten, zowel via mail als telefonisch.
• Je bent discreet en kan vertrouwelijk omgaan met informatie
• Je kan zelfstandig werken maar bent ook een teamspeler
• Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen.
• Je bent een echte teamplayer maar kan ook zelfstandig functioneren.
• Je hebt al een eerste ervaring in administratie. Ervaring binnen planning, logistiek of transport is een troef.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Je communiceert vlot in het Nederlands