Financieel Administratief Medewerker

In een gespecialiseerde technische omgeving waar expertise en service centraal staan, krijg je als Financieel‑Administratief Medewerker een gevarieerde rol binnen een hecht team. De functie van Financieel‑Administratief Medewerker combineert financiële nauwkeurigheid met administratieve ondersteuning en biedt ruimte om actief mee te denken over efficiëntere processen. Als Financieel‑Administratief Medewerker werk je mee aan een correcte financiële administratie en ondersteun je zowel interne als externe partners.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Inboeken en controleren van goederen- en kostenfacturen.
• Indienen van Intrastat‑aangiften.
• Opvolgen van de aging balans van leveranciers.
• Controleren en opvolgen van contractadministratie.
• Opvolgen van Peppol en digitale factuurverwerking.
• Ondersteunen van de interne en externe boekhouder.
• Ondersteuning bij periodieke afsluitingen.
• Voorbereiden van btw‑aangiftes en financiële rapporteringen.
• Coderen, klasseren en archiveren van financiële documenten.
• Aanmaken, beheren en vervolledigen van leveranciersfiches.
• Beantwoorden van vragen van leveranciers over boekhouding.
• Ondersteunen bij aankoop en prijswijzigingen.
• Opstellen en administratief verwerken van offertes en aanbestedingen.

• Bij voorkeur een diploma in een boekhoudkundige of administratieve richting.
• Ervaring in een financiële en/of administratieve functie is een pluspunt.
• Kennis van boekhoudkundige processen is een sterke troef.
• Nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail.
• Administratief sterk en zelfstandig prioriteiten kunnen stellen.
• Vlot met courante softwaretoepassingen en snel nieuwe systemen aanleren.
• Professioneel communiceren met collega’s, leveranciers en partners.
• Discreet en vertrouwelijk omgaan met financiële gegevens.
• Meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen.
• Bereid zijn om één zaterdag op vier te werken.