Administratieve bediende | Turnhout

Ben jij de administratief medewerker in Turnhout die wij zoeken?
Als administratief medewerker secretariaat krijg je de kans om een veelzijdige functie uit te oefenen binnen een professionele en groeiende organisatie.
Je werkt in een roulatiesysteem met daguren en combineert administratieve ondersteuning met dispatchingtaken in een dynamische omgeving.

Als Administratief Medewerker Secretariaat/Dispatching speel je een cruciale rol binnen de dagelijkse werking van het labo.
Je zorgt ervoor dat staalophalingen efficiënt georganiseerd worden en ondersteunt de administratieve processen op een nauwkeurige manier.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Opstellen van dagelijkse ritten in het softwarepakket Ritplan en verdelen van opdrachten onder de chauffeurs

Opvolgen van de ritten van chauffeurs en bijsturen waar nodig

• Controleren en opvolgen van de temperatuurregistraties van de voertuigen

• Telefonisch verder helpen van klanten op een professionele en klantvriendelijke manier

Beheren van de mailbox en beantwoorden van klantenvragen

• Verwerken van resultaten en verzenden van rapporten via het LIMS-systeem

Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de dagelijkse werking

• Zorgen voor een vlotte administratieve opvolging van dossiers en interne processen

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt, nauwkeurig werkt en klantgericht communiceert?
Dan ben jij misschien wel de kandidaat die wij zoeken.

Wij zoeken gemotiveerde kandidaten die zich herkennen in onderstaand profiel:

Je bent op zoek naar een vaste job als Administratief Medewerker Secretariaat/Dispatching in de regio Turnhout
Je beschikt over een bacheloropleiding in een administratieve richting
Je hebt een goede kennis van MS Office, waaronder Word en Excel
Je spreekt vlot Nederlands en hebt een basiskennis Frans en Engels
Je communiceert klantvriendelijk en professioneel Je bent stressbestendig en behoudt overzicht tijdens drukke momenten Je werkt zelfstandig, nauwkeurig, ordelijk en efficiënt
Je beschikt over sterke plannings- en administratieve vaardigheden Je bent flexibel en kan snel schakelen wanneer omstandigheden veranderen