Administratief bediende facturatie

Voor een internationaal en dynamisch bedrijf binnen de voedings- en logistieke sector zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van palletstromen en zorg je ervoor dat de bijhorende facturatie correct en tijdig wordt verwerkt.
Je vormt een belangrijke schakel tussen klanten, transportpartners en interne collega's.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor het administratief beheer van dossiers rond niet-geruilde europaletten.

• Je registreert en volgt claims nauwkeurig op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.

• Je onderhoudt een vlotte samenwerking met interne en externe klanten en transportpartners.

• Je staat in voor de maandelijkse afsluiting van de palletbalansen en de bijhorende facturatie.

• Je beheert de palletadministratie op een gestructureerde en accurate manier binnen het interne ERP-systeem.

• Je controleert, vervolledigt en corrigeert facturatiegegevens waar nodig.

• Je verwerkt gegevens, rapporteringen en administratieve documenten.

• Je houdt rekening met specifieke facturatievereisten en volgt niet-gefactureerde zendingen op.

• Je analyseert vrachtbrieven en andere transportdocumenten.

• Je maakt facturen op en zorgt voor een correcte verwerking ervan.

• Je behandelt inkomende vragen en verzoeken rond palletclaims en zoekt actief naar oplossingen.

• Je rapporteert eventuele problemen en volgt deze verder op.

• Je bent communicatief, klantgericht en sociaal en werkt graag samen met verschillende interne en externe contacten.

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor een correcte administratieve opvolging.

• Je bent zelfstandig, organisatorisch sterk en kunt goed omgaan met deadlines en drukke periodes.

• Je weet prioriteiten te stellen en neemt graag initiatief.

• Je denkt actief mee bij het oplossen van vragen en administratieve problemen.

• Je beschikt over sterke administratieve en relationele vaardigheden.

• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en Excel.

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels. Kennis van bijkomende talen is een pluspunt.

• Je beschikt over een hogere opleiding of gelijkwaardige ervaring.

• Ervaring of affiniteit met transport, logistiek en/of facturatie is een troef.

• Je hebt kennis van facturatieprocessen en -systemen of bent gemotiveerd om deze snel aan te leren.