Procurement Administrator

Voor een internationale organisatie actief binnen de mobiliteits- en transportsector zijn wij op zoek naar een Procurement Administrator (M/V/X).

Je komt terecht in een stabiele, groeiende onderneming met een Europees karakter, waar samenwerking, kwaliteit en continue verbetering centraal staan.

Jouw rol & takenpakket

Als Procurement Administrator ondersteun je het aankoopteam en zorg je ervoor dat alle administratieve processen vlot en nauwkeurig verlopen.

• Je verwerkt aankoopaanvragen en maakt bestellingen aan.
• Je volgt bestellingen op en onderhoudt contact met leveranciers.
• Je controleert offertes, orderbevestigingen en facturen.
• Je beheert contracten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.
• Je houdt aankoopgegevens en documentatie up-to-date in de systemen.
• Je ondersteunt bij rapporteringen en analyses van aankoopdata.
• Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen om aankoopnoden tijdig te detecteren en op te volgen.
• Je signaleert verbeterpunten en denkt mee na over efficiëntere processen.

• Je hebt een eerste ervaring binnen administratie, aankoop, supply chain of een gelijkaardige functie.
• Je werkt zeer nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail.
• Je kan vlot overweg met MS Office, waaronder Excel.
• Je communiceert vlot met zowel interne als externe contacten.
• Je spreekt vlot Engels, aangezien de functie wordt uitgeoefend in het Engels.
• Je neemt verantwoordelijkheid en werkt graag in teamverband.