Interne planning

Zodra een dossier wordt overgedragen vanuit de externe planning, neem jij het verder in handen. Je zorgt ervoor dat alle interne werkzaamheden correct worden ingepland en stemt personeel, materiaal en beschikbare capaciteit zorgvuldig op elkaar af. Binnen CLEYS ben jij een belangrijke schakel tussen planning, voorbereiding en uitvoering. Je bewaakt het overzicht over de lopende dossiers, volgt deadlines nauwgezet op en stuurt de planning bij waar nodig. Je anticipeert op wijzigingen of knelpunten en zorgt ervoor dat de juiste mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn.

• Je bent sterk in organiseren, voorbereiden en structureren.
• Je bent administratief nauwkeurig en werkt dossiers zorgvuldig af.
• Je behoudt een helicopterview en kan verschillende projecten, ploegen en werfleiders tegelijk opvolgen.
• Je werkt graag en goed samen met je naaste collega’s en stemt vlot af met verschillende interne diensten.
• Je denkt vooruit en zorgt ervoor dat iedereen tijdig over de juiste informatie beschikt.
• Je kan prioriteiten stellen en blijft gestructureerd werken wanneer er wijzigingen optreden.
• Je bent probleemoplossend en zoekt mee naar een haalbare oplossing wanneer de planning onder druk komt te staan.
• Je kan zelfstandig werken, maar voelt je tegelijk sterk verantwoordelijk voor het gezamenlijke resultaat.
• Je bent punctueel, gedisciplineerd en hebt oog voor detail.
• Je hebt een bachelordiploma of minstens 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie.