HR Payroll Administrator Haven

Heb je een passie voor payroll en administratieve processen? Wil je werken in een uitdagende en dynamische omgeving? Dan is deze functie iets voor jou! Als HR Payroll Administrator ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig verwerken van de payrolladministratie binnen een snelgroeiend havenbedrijf. De focus ligt op het beheren van de payrollsystemen, het ondersteunen van medewerkers met vragen en het waarborgen van een vlotte samenwerking met HR en Finance.

Wat zijn de voornaamste taken?

Coördinatie van de Payroll-processen:

• Verwerken van de maandelijkse payrolladministratie voor alle medewerkers.

• Zorgen voor de correcte toepassing van sociale wetgeving en interne richtlijnen.

• Oplossen van vragen van medewerkers met betrekking tot lonen, verlof en andere personeelszaken.

• Bewaken van de payrollprocessen en -systemen om een nauwkeurige en tijdige uitbetaling te garanderen.

• Rapporteren aan het HR-team en de Finance-afdeling over de voortgang en bijzonderheden van de payrolladministratie.

Ondersteuning van het HR-team:

• Adviseren van het management over payrollkwesties en andere HR-gerelateerde vragen.

• Helpen bij de optimalisatie van HR-processen, zoals personeelsplanning en verzuimbeheer.

• Verwerken van personeelsgegevens in HR-systemen en up-to-date houden van de administratie.

• Talenkennis: Nederlands en Engels (Frans is een pluspunt).

• Kennis van loonverwerking, sociale wetgeving en payrollsoftware.

• Sterke communicatieve vaardigheden en een nauwkeurige maar hands-on mentaliteit.

• Bachelor diploma (bij voorkeur personeelswerk)