Office Assistant

Voor een modern en groeiend advocatenkantoor in Antwerpen, zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve Office Assistant (m/v/x).

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag werkt in een professionele en dynamische omgeving?

In deze rol ondersteun je de advocaten dagelijks en zorg je ervoor dat de administratieve processen vlot en efficiënt verlopen.

Jouw rol & takenpakket

Als Office Assistant ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je staat in voor een gevarieerd administratief takenpakket:

• Beheren en opvolgen van agenda's en afspraken van de advocaten.
• Verwerken, opvolgen en organiseren van inkomende en uitgaande e-mails.
• Samenstellen en voorbereiden van juridische dossiers en bundels.
• Scannen, klasseren en digitaal archiveren van documenten.
• Opmaken en beheren van de jaarplanning en interne administratieve overzichten.
• Uitvoeren van compliance checks en administratieve controles volgens de geldende procedures.
• Algemene administratieve ondersteuning van het team om een vlotte dagelijkse werking te garanderen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een administratieve opleiding of relevante ervaring binnen een ondersteunende functie.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent organisatorisch sterk en kan vlot prioriteiten stellen.
• Je communiceert professioneel en verzorgd, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
• Je bent vlot met de courante MS Office-toepassingen.
• Je werkt graag zelfstandig, maar voelt je ook sterk binnen een team.