Vacature administratief medewerker onderwijs (C1-C3)

Contractueel – bepaalde duur - halftijds

Bij lokaal bestuur Meise werken we dagelijks aan het creëren van een warme, leefbare en dynamische gemeente voor al onze inwoners. Onze medewerkers vormen het hart van onze organisatie en spelen een cruciale rol in het realiseren van onze ambities en doelstellingen. Of je nu net afgestudeerd bent of al jaren ervaring hebt, bij ons krijg je de kans om jouw talenten te ontplooien en bij te dragen aan een betere gemeenschap.

In deze functie maak je deel uit van het team dat instaat voor de ondersteuning van het gemeentelijk onderwijs. Je werkt niet op een school, maar vanuit het lokaal bestuur in Meise. Van daaruit ben je een belangrijke schakel tussen het gemeentebestuur, de gemeentelijke scholen, medewerkers, ouders en andere betrokken partners. Je zorgt ervoor dat de administratieve werking rond onderwijs vlot en correct verloopt. Je houdt het overzicht, volgt dossiers nauwgezet op en bent een aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen.

Ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken? Wil je jouw administratieve talent inzetten voor het onderwijs in Meise?

Jouw uitdaging:

• Je wordt dé expert personeelsadministratie voor het onderwijs: je zorgt voor een correcte loonverwerking, volgt personeelsdossiers van aanwerving tot pensionering op en waakt over een foutloze toepassing van de onderwijswetgeving.
• Je ondersteunt de personeelsplanning van onze scholen en beheert verloven, afwezigheden, vergoedingen, premies en andere personeelsgebonden administratieve processen.
• Je bent een vertrouwd aanspreekpunt voor directies en medewerkers: je geeft helder advies over personeelsstatuten, sociale wetgeving en diverse HR-vragen binnen basis- en deeltijds kunstonderwijs.
• Je coördineert belangrijke overlegmomenten zoals ABOC, directieoverleggen en schoolraden, waarbij je instaat voor de volledige administratieve voorbereiding, verslaggeving en opvolging.
• Je zorgt voor een sterke administratieve ondersteuning van de dienst, van dossierbeheer en bestuursbeslissingen tot beleidsnota’s, verslagen en correspondentie.
• Je bouwt bruggen tussen scholen, overheden en partners en volgt de evoluties in onderwijs- en personeelswetgeving op zodat onze dienstverlening steeds kwaliteitsvol, klantgericht en toekomstgericht blijft.

Jouw profiel:

• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je krijgt energie van organiseren, opvolgen en ervoor zorgen dat zaken correct afgehandeld worden.
• Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende dossiers tegelijk lopen.
• Je communiceert vlot, duidelijk en klantgericht, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent digitaal vaardig en kan vlot overweg met courante kantoorsoftware.
• Je hebt een positieve en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Je bent flexibel en speelt vlot in op veranderende situaties.
• Je hebt interesse in onderwijs en de werking van een lokaal bestuur.
• Je werkt graag samen met verschillende partners en collega's.