Administratieve materiaalbeheerder

In deze gevarieerde functie combineer je administratieve ondersteuning met het beheer van materiaal en voertuigen. Dankzij jouw organisatorische aanpak verlopen alle operationele processen vlot en efficiënt.

• Opvolgen van keuringen, boorddocumenten en andere voertuiggebonden administratie.
• Beheren van verkeersvergunningen, verwerken van boetes en bijhouden van accijnzen en OBU-registraties.
• Coördineren van het brandstofbeheer, inclusief het aanvragen van badges, contact met leveranciers en controle van leverbonnen.
• Opstellen en actualiseren van technische fiches.
• Nauwkeurig registreren en opvolgen van schadegevallen van A tot Z.

• Fungeren als back-up aan het onthaal en ondersteuning bieden bij het bedienen van de toegangspoort.
• Opstellen en beheren van materiaallijsten en administratieve documenten.
• Administratieve ondersteuning bieden waar nodig en bijdragen aan een vlotte dagelijkse werking.

Kortom, een veelzijdige functie met een belangrijke ondersteunende rol, waarbij structuur, organisatie en efficiëntie centraal staan.

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door relevante ervaring.
• In het bezit van een rijbewijs B.
• Vlotte kennis van het Nederlands, aangevuld met een basiskennis Frans en/of Engels.
• Zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd, met een sterke teamgerichte ingesteldheid.
• Proactieve werkhouding waarbij initiatief nemen en opportuniteiten zien vanzelfsprekend zijn.
• Interesse in techniek en een brede inzetbaarheid binnen een gevarieerd takenpakket.
• Flexibele en hands-on mentaliteit, met oog voor kwaliteit en efficiëntie.