Finance & administration officer

Als Finance & Administration Officer krijg je een veelzijdig takenpakket waarin boekhouding en financiële opvolging centraal staan.

• Je verwerkt de boekhouding in Exact Online en Odoo, waaronder aankoop- en verkoopfacturen, banken en afstemmingen.
• Je werkt hiervoor nauw samen met de externe accountant.
• Je stelt budgetten op en volgt de realisatie ervan nauwgezet op.
• Je analyseert kosten, marges en cashflow en vertaalt deze cijfers naar duidelijke inzichten voor het management.
• Je houdt het financieel plan actueel en denkt mee na over investeringen en groeiplannen.
• Je volgt de cashflow en openstaande klanten- en leveranciersposities op.
• Je bent het aanspreekpunt voor de externe accountant, bank en verzekeringspartners.
• Je ondersteunt bij subsidie- en financieringsdossiers.
• Je zorgt ervoor dat financiële rapporteringen en cijfers steeds correct en actueel zijn.
• Waar nodig spring je bij in algemene administratieve taken.
• Je vormt een back-up voor de officemanager en neemt indien nodig mee de telefonische permanentie op.

Je krijgt daarbij de nodige vrijheid om je werk zelfstandig te organiseren en mee te bouwen aan een verdere professionalisering van de financiële werking.

Voor deze functie zoeken we iemand die graag zelfstandig verantwoordelijkheid neemt en zich goed voelt in een brede financiële rol.

• Je beschikt over een bachelor in een financiële of boekhoudkundige richting, of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt ervaring met boekhoudsoftware. Kennis van Exact Online en/of Odoo is een troef.
• Je werkt vlot met Excel en Power BI en hebt ervaring met ERP-systemen.
• Je bent analytisch en nauwkeurig en weet financiële informatie te vertalen naar heldere inzichten.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. Een goede kennis van het Frans is mooi meegenomen.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt zelfstandig en gestructureerd.
• Je bent hands-on, neemt initiatief en vindt het vanzelfsprekend om binnen een KMO breder mee te helpen wanneer dat nodig is.