Receptionist

Jouw taken:

Als administratief onthaalmedewerker zorg je mee voor een vlot dagelijks verloop van het kantoor.

• Je verwelkomt bezoekers op een professionele en vriendelijke manier.

• Je neemt inkomende telefoons en e-mails aan en verbindt deze door naar de juiste persoon.

• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en pakketjes.

• Je reserveert taxi's en bestelt lunches wanneer nodig.

• Je maakt vergaderzalen klaar voor meetings.

• Je ondersteunt collega's bij administratieve taken.

• Je verwerkt bestellingen en aankoopaanvragen in het systeem.

• Je helpt bij de organisatie van vergaderingen, opleidingen en interne evenementen.

• Je volgt de voorraad van kantoorbenodigdheden op en plaatst bestellingen.

• Je houdt administratieve documenten en gegevens up-to-date.

Jouw profiel:

• Je hebt ervaring in een onthaal-, administratieve of ondersteunende functie.

• Je bent klantvriendelijk, professioneel en discreet.

• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.

• Je kan goed prioriteiten stellen en meerdere taken combineren.

• Je hebt een goede kennis van MS Office.

• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.

• Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een plus.