Medewerker rapportage & planning

Ben jij analytisch sterk, werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit een gevarieerde administratieve functie? Combineer je graag cijfermatig werk, klantencontact en planning? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Voor onze klant, een stabiele en internationale actieve organisatie, zijn we op zoek naar een Medewerker Rapportage & Planning.

Jouw functie

Als Medewerker Rapportage & Planning combineer je administratieve opvolging en rapportage met een deel planning en coördinatie.

In het administratieve luik ben je verantwoordelijk voor de verwerking en rapportering van verschillende meetresultaten, zoals gasanalyses, stofmetingen en dioxinebepalingen. Je controleert de resultaten, vergelijkt deze met de geldende wettelijke normen en zorgt voor een correcte administratieve opvolging.

Daarnaast neem je dagelijks een deel van de planning voor jouw rekening. Je plant opdrachten in voor een team van ongeveer 10 medewerkers binnen een gespecialiseerde afdeling en zorgt ervoor dat klanten en technici over de juiste informatie beschikken.

Voor deze functie wordt een uitgebreide interne opleiding voorzien. Je hoeft dus geen expert te zijn in emissiemetingen of de sector; je krijgt de tijd en begeleiding om de functie stap voor stap onder de knie te krijgen.

Jouw takenpakket.

Rapportage & administratie

• Je verwerkt en rapporteert resultaten van verschillende emissiemetingen, zoals gas-, stof- en dioxinemetingen.

• Je analyseert en vergelijkt meetresultaten met de geldende wettelijke normen.

• Je zorgt voor een correcte, nauwkeurige en tijdige administratieve opvolging.

• Je beantwoordt vragen van klanten over metingen, resultaten en rapportages.

• Je onderhoudt contacten met verschillende interne diensten en andere betrokken partijen.

Planning

• Je maakt dagelijks mee de planning op voor een team van ongeveer 10 medewerkers.

• Je zorgt voor een efficiënte planning en opvolging van opdrachten.

• Je onderhoudt contact met klanten over de geplande werkzaamheden.

• Je bezorgt de nodige informatie en praktische details aan de technici.

• Je springt flexibel bij waar nodig en zorgt ervoor dat de planning ook bij wijzigingen vlot blijft verlopen.

Wie ben jij?

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in een wetenschappelijke richting, bijvoorbeeld chemie, biologie, elektromechanica, bouw, biowetenschappen of een gelijkaardige opleiding.

• Ook met een andere wetenschappelijke achtergrond en een sterke interesse in een voornamelijk administratieve functie kom je in aanmerking.

• Ervaring in een administratieve functie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

• Je bent betrokken, gedreven en stressbestendig.

• Je denkt oplossingsgericht en houdt ervan om verschillende zaken tegelijk op te volgen.

• Je werkt graag samen en kijkt verder dan je eigen takenpakket.

• Je beschikt over een sterk cijfermatig en analytisch inzicht.

• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.

• Je kan vlot overweg met Microsoft Excel en Word.

• Je bent communicatief sterk en voelt je comfortabel in klantencontact.