Payroll administrator

Als HR Administrator Payroll Haven ben je verantwoordelijk voor de volledige payrolladministratie van havenarbeiders en logistieke medewerkers. Een correcte verwerking van prestaties, premies, afwezigheden en loonberekeningen vormt de kern van deze functie. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en externe instanties met betrekking tot payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie.

Takenpakket

• Controleren en verwerken van tijdsregistraties, prestaties en ploeggegevens;
• Opvolgen van aanwezigheden, verloven, ziekteperiodes en economische werkloosheid;
• Verwerken van Dimona-aangiften en overige personeelsadministratie;
• Voorbereiden, controleren en opvolgen van loonverwerkingen voor havenarbeiders, interimmedewerkers en logistieke medewerkers;
• Verwerken van premies, functievergoedingen en andere looncomponenten;
• Berekenen en voorbereiden van eindejaarspremies en andere periodieke vergoedingen;
• Opladen en doorsturen van loongegevens naar sociale secretariaten;
• Beheren en actualiseren van personeelsgegevens, waaronder adreswijzigingen, rekeningnummers en tijdskredieten;
• Verstrekken van informatie rond loonadministratie, planning en sociale wetgeving;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over loonberekeningen, prestaties en sociale dossiers;
• Onderhouden van contacten met externe partners zoals sociale secretariaten, overheidsinstanties en interimkantoren;
• Opmaken van maandelijkse rapporteringen en loonanalyses;
• Ontwikkelen en beheren van standaardrapporten en administratieve overzichten;
• Uitwerken van ad-hoc rapporteringen voor verschillende afdelingen binnen de organisatie;
• Actief bijdragen aan een positief aanwezigheidsbeleid;
• Ondersteunen van bredere HR-processen en administratieve projecten;
• Waken over een correcte toepassing van interne procedures, kwaliteitsnormen en relevante wetgeving;
• Meewerken aan een efficiënte en professionele dienstverlening binnen de HR-afdeling.

Voor deze functie zoeken wij een communicatief sterke HR-professional met een uitgesproken interesse in payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie. Een nauwkeurige werkstijl en het vermogen om onder tijdsdruk kwalitatief werk af te leveren zijn essentieel binnen deze uitdagende havenomgeving.

Profiel

• Bacheloropleiding, bij voorkeur binnen Personeelswerk, Human Resources of een gelijkaardige richting;
• Relevante ervaring binnen payroll, personeelsadministratie of loonverwerking vormt een belangrijke meerwaarde;
• Kennis van sociale wetgeving en payrollprocessen;
• Interesse om verdere expertise op te bouwen binnen havencodexen en sectorspecifieke regelgeving;
• Goede kennis van Microsoft Excel en andere courante Office-toepassingen;
• Ervaring met payroll- en tijdsregistratiesystemen zoals OPLA, Blocx of gelijkaardige software vormt een pluspunt;
• Goede mondelinge en schriftelijke kennis van Nederlands en Engels;
• Sterke administratieve vaardigheden en een nauwkeurige werkmethodiek;
• Oog voor detail bij loonberekeningen en verwerking van personeelsgegevens;
• Discrete omgang met vertrouwelijke informatie;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in contacten met medewerkers en externe instanties;
• Vermogen om complexe informatie duidelijk en klantgericht over te brengen;
• Stressbestendigheid tijdens piekperiodes en loonafsluitingen;
• Sterk organisatorisch inzicht en vermogen om prioriteiten correct te beheren;
• Resultaatgerichte en proactieve ingesteldheid;
• Positieve houding ten aanzien van samenwerking binnen een multidisciplinair team;
• Flexibiliteit om snel te schakelen tussen verschillende dossiers en prioriteiten;
• Verantwoordelijkheidszin en maturiteit in contacten met diverse medewerkersgroepen.