Administratief Projectmedewerker

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van een afwisselende functie binnen een technische omgeving?

Als Projectondersteuner speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van zowel het projectteam. Dankzij jouw organisatievermogen verlopen administratie, planning en opvolging vlot, waardoor project- en werfleiders zich kunnen richten op de operationele werkzaamheden.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan onder andere uit:

• Beheren, controleren en actualiseren van technische dossiers, plannen, voortgangsrapporten en werfdocumentatie.
• Zorgen voor een correcte en overzichtelijke archivering van alle projectgebonden documenten.
• Registreren van onderaannemers via Checkinatwork.
• Opvolgen van aanwezigheidslijsten en controleren van de vereiste veiligheidsdocumenten.
• Ondersteunen bij administratieve taken gekoppeld aan lopende projecten.
• Fungeren als aanspreekpunt tussen het productie- en installatieteam.
• Verzorgen van een vlotte informatiestroom tussen de verschillende betrokken afdelingen.
• Organiseren en voorbereiden van materialen voor de werf.
• Opvolgen van bestellingen en leveringen.
• Inplannen en coördineren van service- en interventieopdrachten.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring opgebouwd in een gelijkaardige functie.
• Ervaring binnen een bouw- of technische omgeving, zoals het uitvoeren van opmetingen is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, bent sterk georganiseerd en behoudt het overzicht, ook wanneer de druk toeneemt.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, voor dagelijks contact met Franstalige klanten.
• Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel uit je lood slaan.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft 365, waaronder Excel, Word, SharePoint en Teams.