Administratief Medewerker

LAB Sint-Niklaas is een groeiende en dynamische school. Om ons team te versterken zoeken we een administratief medewerker die graag organiseert, communiceert en ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot loopt.

Bij LAB werk je niet in een klassieke schoolorganisatie: we bouwen samen aan een vernieuwende school, met veel ruimte voor initiatief, samenwerking en verantwoordelijkheid.

Je komt terecht in een afwisselende functie waarin administratie, communicatie en praktische organisatie samenkomen. Je werkt nauw samen met directie, coördinatoren, coaches en je collega's van het administratieve team en bent ook regelmatig in contact met leerlingen, ouders en externe partners.

Jouw taken

- Je ondersteunt het leerlingensecretariaat: je volgt op bepaalde dagen aanwezigheden en inschrijvingen op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.

- Je helpt bij de organisatie van infoavonden, schoolactiviteiten en evenementen en volgt de praktische voorbereiding van A tot Z mee op.

- Je onderhoudt contacten met ouders, vrijwilligers, externe partners en officiële instanties en volgt gemaakte afspraken zorgvuldig op.

- Je springt waar nodig bij in de dagelijkse werking van de school en ziet zelf waar administratieve of praktische ondersteuning nodig is.

Wij zoeken

- Een nauwkeurige, discrete en georganiseerde collega die gemakkelijk overzicht bewaart.

- Iemand die graag zelfstandig verantwoordelijkheid opneemt, initiatief toont en zaken tot een goed einde brengt.

- Een communicatief sterke persoon die vlot en professioneel communiceert met ouders, collega's en externe partners.

- Iemand die digitaal vaardig is en snel nieuwe programma's en systemen onder de knie krijgt.

- Een flexibele collega die goed kan schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.

- Ervaring binnen een schoolomgeving of onderwijsadministratie is een pluspunt, maar geen vereiste.

Wij bieden

- Een voltijdse tewerkstelling vanaf maandag 9 november 2026 in een vernieuwende en warme schoolomgeving, die loopt tot het einde van het schooljaar en dan verlengd kan worden.

- Een afwisselende job waarin administratie veel ruimer is dan alleen dossiers en documenten.

- Een plek in een betrokken team waar samenwerking, initiatief en verantwoordelijkheid belangrijk zijn.

- De kans om mee te bouwen aan een school die voortdurend in beweging en ontwikkeling is.

Zin om mee te zorgen dat LAB achter de schermen even vlot draait als ervoor? Dan leren we je graag kennen.