Administratief bediende

In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van verschillende afdelingen. Je houdt de administratie nauwkeurig bij, controleert facturen, maakt overzichtelijke rapporteringen in Excel en denkt actief mee over hoe we onze werking slimmer en efficiënter kunnen organiseren.

Je krijgt een brede kijk op onze organisatie en wordt betrokken bij uiteenlopende processen en projecten. Zo ontdek je de interne procedures rond ISO en NIS2 en volg je samenwerkings- en uitrolprojecten op van de eerste voorbereiding tot de uiteindelijke facturatie.

En wanneer het logistiek wat drukker wordt? Dan steek jij met plezier een handje toe.

Van het opvolgen van onze webshop en een stockopname tot ondersteuning bij de kwartaalafsluiting: je houdt ervan om verschillende taken te combineren en springt bij waar nodig.

Kortom: geen functie waarin je elke dag hetzelfde doet, maar een rol waarin je écht impact hebt op de dagelijkse werking.

• We zoeken vooral iemand die structuur, verantwoordelijkheid en initiatief combineert.
• Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je bent sterk georganiseerd en houdt moeiteloos het overzicht.
• Excel kent voor jou weinig geheimen en je gebruikt het graag om informatie helder en overzichtelijk te maken.
• Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je taken, maar bent tegelijk een echte teamspeler.
• Je blijft rustig en accuraat wanneer verschillende deadlines en taken samenkomen.
• Je kijkt kritisch naar bestaande processen en ziet kansen om ze te verbeteren.
• Ervaring met facturatie, logistiek of kwaliteitsprocedures is een pluspunt, maar zeker geen vereiste.
• Voor ons zijn vooral je mentaliteit, nauwkeurigheid en goesting om mee te bouwen belangrijk.