Verantwoordelijke Koetswerkafdeling - Automotive - Regio Aarschot

Ben jij administratief sterk én heb je technische feeling met carrosserie en koetswerk? Voor onze klant, een groeiende en stabiele speler binnen de automotive sector in regio Aarschot, zoeken wij een Receptionist Koetswerk / Verantwoordelijke Koetswerkafdeling. In deze voltijdse functie combineer jij klantenonthaal, planning en coördinatie binnen een professionele carrosserieafdeling.

Wat ga je doen?

Als receptionist koetswerk ben jij het centrale aanspreekpunt voor klanten én collega's. Jij zorgt ervoor dat de koetswerkafdeling efficiënt draait.

• Je ontvangt klanten professioneel en vriendelijk aan de receptie.

• Je plant koetswerkherstellingen in en beheert de bezetting van de afdeling.

• Je maakt werkorders, bestekken en facturen op en handelt betalingen correct af.

• Je staat klanten telefonisch en persoonlijk te woord.

• Je coördineert tussen koetswerkafdeling, magazijn en receptie.

• Je volgt dossiers administratief op en bewaakt planning en organisatie.

• Je communiceert met experten en verzekeringspartijen waar nodig.

Dankzij jouw organisatorisch talent en technische inzicht verlopen herstellingen vlot en blijven klanten tevreden.

Ben jij de professional die we zoeken?

Jij combineert klantgerichtheid met structuur en technische basiskennis.

• Je hebt een basiskennis mechanica en koetswerk zodat je werkzaamheden correct kan inschatten en plannen.

• Je werkt vlot met PC en Office-toepassingen en leert nieuwe systemen snel aan.

• Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid over planning en opvolging.

• Je bent eerlijk, stipt en administratief nauwkeurig.

• Je bent klantvriendelijk en communiceert professioneel.

• Je beschikt over een rijbewijs B of C.

• Je functioneert goed binnen een team en houdt overzicht, ook tijdens drukke momenten.

Ervaring als receptionist automotive, service advisor of planner carrosserie? Dan heb je een mooie troef.