Project officer Communicatie (B1-B3; bepaalde duur)

Kan je je snel inwerken in nieuwe thema’s en communiceer je de correcte boodschap naar de juiste doelgroep? Hanteer je een vlotte pen en beschik je over een levendige en professionele schrijfstijl? Heb je verrassende inzichten en een arsenaal aan vaardigheden om onze communicatie naar een hoger niveau te tillen? Dan ben je de geknipte persoon om onze communicatiedienst te versterken.

Wat ga je doen?

Als project officer kom je terecht in een goed geolied team dat uitvoering geeft aan de communicatiestrategie van POM West-Vlaanderen. Het communicatieteam ondersteunt de inhoudelijke collega’s in heel uiteenlopende en boeiende sociaal-economische initiatieven en Europese projecten. Dit betekent dat je je snel vertrouwd moet maken met de diverse thematiek, het (internationaal) netwerk van partners met wie we samenwerken en de strategie en procedures opgesteld door de POM. Je rapporteert aan de head of unit van team Communicatie.

Volgende kerntaken behoren tot je takenpakket:

• Je geeft uitvoering aan diverse communicatieacties voortvloeiend uit verschillende Europese projecten.
• Je ondersteunt de inhoudelijke teams en hun projecten bij het opmaken en uitvoeren van communicatieplannen. Hierbij behoud je het overzicht van de verschillende communicatieacties, -tools, budget, timing en afspraken.
• Je geeft algemeen communicatieadvies aan de collega’s van de verschillende diensten.
• Je staat in voor de coördinatie, praktische organisatie en opvolging van diverse (project)events en beursdeelnames.
• Je herschrijft teksten op maat van de doelgroep en aangepast aan het communicatiekanaal (website, nieuwsbrieven, folder, video, social media…) zowel in het Nederlands, Frans als Engels.

Functieprofiel

• Je hebt een eigentijdse visie op communicatie(strategie). Je hebt een neus voor actuele en toekomstige trends en kent de uitdagingen en opportuniteiten op het vlak van communicatie.
• Je hebt ervaring in copywriting, je kent de regels om correct en wervend te schrijven en je verbaast met je levendige en professionele schrijfstijl.
• Je kan zelfstandig werken en bent nauwkeurig, gestructureerd, resultaat- en doelgericht.
• Je hebt zin voor initiatief, denkt mee en bent creatief aangelegd.
• Je beschikt over voldoende basiskennis Frans en Engels.
• Je bent leergierig en hebt het vermogen om je snel in te werken in nieuwe materie.
• Je bent flexibel, stressbestendig en korte deadlines brengen je niet van de wijs.
• Je bent een teamspeler bij wie het gezamenlijk resultaat voorop staat.
• Je werkt vlot met het Microsoft Officepakket en verschillende communicatietools (CMS van websites, mailingprogramma’s, social media …).
• Je communiceert diplomatisch maar overtuigend, naar zowel collega’s als externen.
• Je bent sterk in coördineren, plannen, organiseren en opvolging waarbij je rekening houdt met prioriteiten en deadlines.
• Relevante ervaring is een pluspunt.

Deelnemingsvereisten

• Je voldoet minstens aan de diplomavereisten die gelden voor niveau B in de Vlaamse lokale besturen (bachelordiploma of gelijkwaardig - voor verdere details zie bijlage bij het Ministerieel Besluit van 19 februari 2013).
• Heb je een bachelordiploma in een communicatierichting (bachelor communicatie, bachelor marketing …) dan is ervaring niet vereist. Heb je een bachelordiploma uit een andere richting, dan vragen we minstens twee jaar ervaring in een functie waarbij communicatie de hoofdopdracht vormt.
• In het bezit zijn van een rijbewijs B

Algemene aanwervingsvereisten

• Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het passende gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder mag zijn dan drie maanden.
• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk.
• Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.

Selectieprocedure
• Preselectieproef: Bij meer dan 10 geldige kandidaturen wordt er een eliminerende
thuisopdracht georganiseerd.
• Inhoudelijke proef: (weging 50) waarbij de kennis en/of vaardigheden worden getest aan de
hand van inhoudelijke vragen, een casestudie …
Om te slagen en over te gaan naar de mondelinge proef behaal je minimum 60%.
• Een competentiegericht interview (weging 50)
De inhoudelijke proef en het mondeling deel staan beiden ingepland op 16 oktober 2026
(datum onder voorbehoud).
Om te slagen voor de mondelinge proef en opgenomen te worden in de wervingsreserve (1
jaar) moet je ook minimum 60% behalen voor de mondelinge proef.

Interesse?
Bezorg ons ten laatste op 5 oktober 2026 je kandidatuurstelling met gedetailleerd cv, een
motivatiebrief en een kopie van je diploma via [email protected]. In het geval we slechts
een beperkt aantal kandidaturen ontvangen, kan deze termijn verlengd worden.