Management Assistant | Wommelgem

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons en algemene klantvragen.
• Je verzorgt de administratieve en commerciële opvolging van klanten en aanvragen.
• Je verwerkt orders en zorgt voor een correcte opvolging van dossiers.
• Je ondersteunt de dagelijkse boekhouding, waaronder het verwerken van facturen, het afpunten van banken en administratieve controles.
• Je ondersteunt de loonadministratie en diverse financiële taken.
• Je helpt bij het beheren van de website, productinformatie en marketingactiviteiten.
• Je ondersteunt de zaakvoerder bij uiteenlopende operationele en organisatorische taken.
• Je denkt actief mee over verbeteringen, optimalisaties en efficiëntere processen.
• Naarmate je groeit binnen de organisatie krijg je meer zelfstandigheid, verantwoordelijkheden en eigen projecten.

Dit is geen klassieke administratieve functie. We zoeken iemand die wil begrijpen hoe een bedrijf werkt, initiatief neemt en zichzelf op termijn ziet doorgroeien naar een coördinerende of managementfunctie.

Je hoeft niet over jaren ervaring te beschikken. Motivatie, intellectuele capaciteit en groeipotentieel zijn minstens even belangrijk.

• Een bachelor- of masterdiploma behaalde.
• Affiniteit heeft met cijfers en een basiskennis boekhouding bezit.
• Analytisch en oplossingsgericht denkt.
• Zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt.
• Snel leert en logisch kan redeneren.
• Hands-on ingesteld is en niet wacht tot iemand anders problemen oplost.
• Communicatief sterk en klantgericht is.
• Interesse heeft in finance, operations, sales en bedrijfsvoering.
• Ambitie heeft om verder te groeien binnen een onderneming.
• Goed functioneert in een KMO-omgeving waar flexibiliteit belangrijk is.