Adjunct van de directeur Dienst Vreemdelingenzaken Zaventem

Ben jij iemand die, net als wij, de mens centraal stelt? Heb je een talent voor leiderschap en organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Heb je een talent voor leiderschap en organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) zoekt een adjunct van de centrumdirecteur voor het Open Centrum te Zaventem.
Als adjunct van de centrumdirecteur heb je een sleutelrol in het beleid en de werking van het centrum. Zo ben je medeverantwoordelijk voor de efficiënte en veilige werking van het centrum. Je verdiept je in een specifiek beleidsdomein en zorgt ervoor dat alle processen vlot verlopen. Afhankelijk
van je expertise, interesses en de noden van de dienst, neem je de leiding over één van de volgende domeinen:

Logistiek

• Je voorziet in de logistieke behoeften van het centrum om een kwaliteitsvolle opvang van de bewoners en een maximale bescherming van het personeel na te streven.
• Je doet jaarlijks nieuwe onderbouwde budgetvoorstellen met het oog op de vooropgestelde KPI’s.
• Je optimaliseert het gebruik van middelen en budgetten. Ook controleer je lange- en korte termijncontracten met externe firma’s.
• Je beheert ook de infrastructuur (met inbegrip van de veiligheid). Hiervoor houd je nauw contact met de Regie der Gebouwen.

Personeelsbeleid

• Je werkt mee aan een strategisch personeelsplan en bepaalt mee de aanwervingsnoden.
• Je ondersteunt de centrumdirecteur bij het inzetten, motiveren, bijsturen, evalueren en ontwikkelen van medewerkers.
• Je brengt de opleidingsnoden en de organisatie van interne en externe opleidingen in kaart.
• Je staat de centrumdirecteur bij in overleg en onderhandelingen met vakorganisaties.

Bewonersbeheer

• Je coördineert de ondersteuning van bewoners en de hierbij betrokken diensten.
• Je ziet erop toe dat de internationale reglementen, de wettelijke normen en de gedragscode correct worden toegepast zodat hun recht op juridische bijstand, sociale en medische zorgen, ontwikkeling en ontspanning is gewaarborgd.

Operationele werking

• Je bewaakt de dagelijkse werking van het centrum.
• Je bepaalt de prioriteiten, stelt planningen op en organiseert de taken.
• Je analyseert en optimaliseert processen en procedures.

Kwaliteit en veiligheid zijn de grootste prioriteiten binnen de centra van Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ).
Kortom als adjunct van de centrumdirecteur heb je een gevarieerd takenpakket waarbij je je verschillende competenties kan benutten of extra kan
ontwikkelen.
Samen met de andere directieleden ben je beurtelings van wacht (minimum 1 week op de 4, in samenspraak met de andere leden van de
centrumdirectie). Dit houdt in dat je tijdens de kantooruren aanwezig bent in het centrum en je 24/24 uur bereikbaar en beschikbaar bent om ter
plaatste problemen op te lossen en dringende beslissingen te nemen.
Deze functie houdt een rechtstreeks en zichtbaar contact met het publiek in. In dit geval vereist de regelgeving (artikels 7 en 8 van het Koninklijk Besluit
van 2 oktober 1937) dat het personeelslid geen enkel zichtbaar teken van religieuze, filosofische, politieke of vakbondsovertuigingen draagt om de
openbare dienst op een neutrale manier te vertegenwoordigen tijdens deze contacten.

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

• Je hebt een diploma van master (of gelijkwaardig);
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in het domein management en directie;
• Een goede kennis van de tweede landstaal en andere talen is een pluspunt.

Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving.

Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
• Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
• Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.

Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma’s.

Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname.

Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Een nuttige professionele ervaring van minstens 2 jaar in management en directie in de onderstaande taak:
  coördineren van de dagelijkse werking van een dienst, afdeling of organisatie.

EN

• Een relevante professionele ervaring in het domein van Management en Directie van minstens 2 jaar, verdeeld over ten minste 2 van onderstaande taken:

1. opmaak van de planning van de teams;
2. coaching en evaluatie van medewerkers;
3. organiseren van overlegvergaderingen;
4. uitwerken, invoeren en coördineren van operationele processen.

Vul je online-cv volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum.

Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.