verantwoordelijke facilitaire diensten

Je hebt een hart voor ouderen en vindt het belangrijk om hen een leuke dag te bezorgen? Je voelt je aangetrokken tot het concept van Kleinschalig Genormaliseerd wonen (KGW)? Je draagt samen met collega’s zorg voor bewoners, voor hun welzijn en comfort en past je graag aan hun ritme, noden en mogelijkheden aan? ja, Ja, JA?

Jouw functie in het kort?

(1) Je geeft leiding aan het toevertrouwde personeel en biedt ondersteuning bij de uit te voeren taken als meewerkende ploegleider. Je draagt mee bij tot een nette en gezellige leefomgeving voor de bewoners en voor de werkomgeving van de personeelsleden.

(2) Je volgt het aankoop- en bestelproces van nabij op en overlegd waar nodig met de directie.

(3) Je bewaakt (mede) de (informatie) veiligheid en preventie op het werk

Herken je je in bovenstaande? Dan ben jij diegene die we zoeken!

Solliciteer nu! Twijfel?
Neem voorafgaand aan je sollicitatie vrijblijvend contact op voor een kennismakingsgesprek.

Wat zo typisch is aan Sint Anna?
Het kleinschalig, landelijk en familiale karakter. De hechte samenwerking met collega’s, de toegankelijkheid van leidinggevenden en de ruimte voor eigen talent en initiatief. Want net dat maakt dat medewerkers hun job hier graag en goed doen. En daar draait het om. Tevreden collega’s zorgen immers voor gelukkige bewoners!

Sint Anna in een notedop?

In Sint Anna is het goed om te leven, wonen én werken. Het WZC beschikt over 82 verblijfseenheden verdeeld over 5 woongroepen en een kortverblijf met 9 wooneenheden. Het huis, de medewerkers en activiteiten zijn diep doordrongen van huiselijkheid en gastvrijheid. Samen koken, koffie zetten, bloemen verzorgen, de krant lezen ... wedden dat ook jij je er snel thuis voelt? Nog niet overtuigd? Contacteer ons, voorafgaand aan je sollicitatie, zodat we je er even kunnen rondleiden.

Tip!: Bekijk zeker even onze facebookpagina, daar kan je een korte impressie van het leven in onze voorziening terugvinden: https://www.facebook.com/sintannabulskamp
[https://www.facebook.com/sintannabulskamp]

(1) Je geeft leiding aan het toevertrouwde personeel en biedt ondersteuning bij de uit te voeren taken als meewerkende ploegleider.. (50%)

• De verschillende procedures i.v.m. het onderhoud verder uitwerken en digitaliseren, zelf toepassen en de interieurverzorgenden hiertoe opleiden, aansturen en begeleiden. Bij sommige uit te voeren taken biedt je ondersteuning als meewerkend ploegleider.

• Op de hoogte zijn van de procedures van de keuken en deze kunnen toepassen in afwezigheid of ziekte van de keukenverantwoordelijke. Je bent coach en motivator van het volledige keukenteam.

• Samen met het team interieur en de technische dienst draag je bij tot een nette en gezellige leef-, buiten- en werkomgeving. Wekelijks doe je hiertoe een rondgang in het gebouw.

• Opmaak uurrooster keuken, interieur en technische dienst.

• Opmaak weekplanning interieur

• Dagelijks overleg interieur en opmaak verslagen teamoverleg

• Je staat in voor een correcte communicatie met de overige disciplines

(2) Je volgt het aankoop- en bestelproces van nabij op en overlegd waar nodig met de directie. (30%)

• Je analyseert werk- en bestelprocessen, digitaliseert deze, en adviseert de directie inzake verbetermogelijkheden.

• Je geeft tijdig bestellingen door. Bij ontvangst van de producten contoleer je deze op correctheid en berg je deze (al dan niet) op. Op gezette tijdstippen overleg je de met de leveranciers, doe je een marktanalyse van de nieuwe producten en vergelijk je de verschillende prijzen. Onder meer het linnenproces volg je van zeer nabij op.

(3) Je bewaakt (mede) de (informatie) veiligheid en preventie op het werk. (20%)

• Je bent (of bereid je hierin te scholen) gegevensverantwoordelijke i.h.k.v. GDPR en adviseert het coördinatorenteam, desgevallend na ruggespraak met de IT-manager, over verbetermogelijkheden.

• Je fungeert als adjunct preventieadviseur (of bereid je hierin te scholen) en verleent medewerking aan de hoofd preventieadviseur (niveau 1 op het niveau van de groep, Woonzorggroep GVO). Deze medewerking situeert zich vooral op het uitvoerende-, op voortgangs- en op het vlak van eventuele problemen i.v.m. veiligheid. Adviesverlening gebeurt steeds in samenspraak met de hoofd interne preventieadviseur. Op vraag van de directie werk je bepaalde procedures (pragmatisch) uit.

Wat breng je mee?

• Je houdt ervan om met mensen te werken beschikt over goede sociale- en luistervaardigheden, processen te evalueren / optimaliseren maar schuwt het ook niet om occasioneel bij te springen in de keuken of in het onderhoud.

• Je persoonlijkheid die een perfecte match is met de visie en waarden van het woonzorgcentrum (www.gvo.be).

• ‘Neen’ of ‘ja, maar’ staan niet in je woordenboek. Ook routine niet. Je zoekt immers naar oplossingen.

• Je hebt een overvloed aan geduld en bent tegelijkertijd een spring in ’t veld.

• Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal, je kwaliteiten, passies en talenten.

• Wij zijn op zoek naar medewerkers met en zonder ervaring: bij ons kan je immers bijleren en groeien.