Onthaalmedewerker/medisch secretaresse

Takenpakket
Je ondersteunt mee de dagelijkse werking van onze huisartsenpraktijk. Je taken bestaan onder andere uit:

• Telefonie: inkomende telefoons beantwoorden en patiënten verder helpen.
• Afsprakenbeheer: afspraken inplannen, wijzigen en annuleren en werken met de agenda’s van de artsen.
• Patiëntenonthaal: patiënten ontvangen en administratieve vragen beantwoorden.
• E-mails: inkomende mails beantwoorden en opvolgen en indien nodig doorsturen naar de juiste medewerker of arts.
• Administratie: algemene administratieve taken en verwerking van documenten en gegevens.
• Kabinetten: kabinetten opruimen, netjes houden en aanvullen met het nodige materiaal.
• Stockbeheer: voorraad van labomateriaal controleren, tekorten signaleren en eventueel bestellingen plaatsen.
• Algemene ondersteuning: collega’s ondersteunen waar nodig en mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van de praktijk..

Wie zoeken we?

• Patiëntvriendelijk en behulpzaam is.
• Vlot en duidelijk communiceert.
• Nauwkeurig en discreet werkt.
• Zelfstandig taken kan opnemen.
• Flexibel is en graag verschillende taken opneemt.
• Graag in team werkt, je sluit aan in een team van 3 huisartsen, 1 verpleegkundige en 1 medisch secretaresse.

Ervaring binnen een huisartsenpraktijk of medische sector is een pluspunt, maar geen vereiste.