Office manager

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit afwisseling en verantwoordelijkheid? Werk je graag nauw samen met de directie en zorg je ervoor dat administratie, planning en ondersteuning vlekkeloos verlopen? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging in Kontich.
Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud
Wat je gaat doen als Office Manager:

• Ondersteunen van de directie bij de dagelijkse werking van het bedrijf.
• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen en opvolgen van betalingen.
• Ondersteunen van de externe boekhouder.
• Beheren van contracten, documenten en administratieve dossiers.
• Opvolgen van mailboxen en algemene correspondentie.
• Verzorgen van de personeelsadministratie en contact onderhouden met het sociaal secretariaat.
• Organiseren van onboarding, verlof- en afwezigheidsadministratie.
• Inplannen van technische interventies, leveringen en afspraken.
• Coördineren van agenda's en ondersteunen van de dagelijkse planning.
• Plaatsen en opvolgen van bestellingen en onderhouden van contacten met leveranciers.
• Vergelijken van offertes en meedenken over efficiënte aankopen.

• Ervaring binnen een administratieve of backofficefunctie is een plus.
• Basiskennis van boekhouding en factuurverwerking is mooi meegenomen.
• Ervaring met HR-administratie, planning of aankoop is een troef.
• Loyaal, betrouwbaar en sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Organisatorisch sterk en behoudt vlot het overzicht.
• Neemt initiatief en werkt zelfstandig.
• Vlotte kennis van het Nederlands en Frans.
• Goede kennis van MS Office.
• Leert snel nieuwe software en ERP-systemen aan.