Administratief bediende - Deeltijds

Ben jij een ervaren administratieve kracht die graag zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid opneemt? Hou je van structuur, klantencontact en een gevarieerd takenpakket? Dan is deze deeltijdse functie in Leuven misschien wel jouw volgende uitdaging.

Jobomschrijving

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van een parkeerbeheeromgeving. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en bent een aanspreekpunt voor klanten en partners. Je bent onder meer verantwoordelijk voor:· Het beheren en opvolgen van abonnementen.· Het beantwoorden van vragen en het bieden van ondersteuning aan klanten en opdrachtgevers.· De administratieve verwerking en opvolging van dossiers en aanvragen.· Het analyseren en verwerken van gegevens uit rapporteringen.· Het interpreteren van rapporten en het ondernemen van gepaste acties op basis van vaststellingen.· De administratieve opvolging van quota en facturatieprocessen.· Het signaleren van afwijkingen of knelpunten en actief meedenken over oplossingen.· Algemene administratieve ondersteuning binnen de organisatie.

Je bent een administratieve duizendpoot die nauwkeurig werkt en graag initiatief neemt. Je weet prioriteiten te stellen en kan zelfstandig beslissingen nemen binnen jouw verantwoordelijkheden. Daarnaast beschik je over:· Minstens 5 jaar relevante ervaring in een administratieve functie.· Een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl.· Sterk logisch inzicht en probleemoplossend vermogen.· Goede analytische vaardigheden om gegevens en rapporteringen correct te interpreteren.· Een vlotte kennis van MS Office en andere gangbare softwaretoepassingen.· Klantgerichte en communicatieve vaardigheden.· Een uitstekende kennis van het Nederlands.· Een basiskennis van Frans en Engels.· Ervaring met abonnementenbeheer, rapportering of facturatie is een pluspunt, maar jouw administratieve expertise, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidszin zijn voor ons het belangrijkst.