Notarieel Administratief Medewerker

Takenpakket

Als Notarieel Medewerker ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Verwelkomen van cliënten en het professioneel en vriendelijk afhandelen van het eerste telefonische en fysieke contact in zowel het Nederlands als het Frans.
• Beheren van de complete post-akte administratie, wat inhoudt dat je akten elektronisch registreert (e-registration), dossiers nauwgezet afsluit en de nodige inschrijvingen verzorgt in het repertorium en speciale registers.
• Organiseren van de dagelijkse kantoorwerking door het plannen van afspraken, beheren van de voorraad en het ontlasten van het juridische team.
• Je zorgt voor een accurate dossieropvolging vanaf het moment van ondertekening tot aan de definitieve archivering.

Profiel

Als Notarieel Medewerker is je profiel als volgt omschreven:

• Je bezit een gezonde dosis leergierigheid, dit vormt de ideale basis voor deze veelzijdige rol.
• Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Frans, aangevuld met een praktische basiskennis van het Engels.
• Een betrouwbare, proactieve en gestructureerde werkhouding stelt je in staat om zelfstandig dossiers op te volgen en bij te dragen aan het onderlinge teamgevoel.