Secretariaatsmedewerker

Hou je van afwisseling, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan ben jij misschien wel de collega die we zoeken!

Voor ons team zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van onze administratie. Je krijgt een gevarieerd takenpakket en werkt nauw samen met verschillende collega's binnen de organisatie.

Jouw takenpakket

Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je staat onder andere in voor:

• Medische keuringen en opleidingen plannen, opvolgen en communiceren met medewerkers;
• PBM's (persoonlijke beschermingsmiddelen) klaarzetten en de voorraad opvolgen;
• Het beheer van het economaat en de keuken, zodat alles netjes en aangevuld blijft;
• Vergaderzalen voorbereiden en na gebruik weer netjes in orde brengen;
• Administratieve ondersteuning bij de nacalculatie van projecten;
• Maandelijks de nodige herzieningsformules opzoeken en correct verwerken in de betreffende dossiers;
• Betalingsherinneringen naar klanten uitsturen en opvolgen;
• De dagelijkse opvolging van telefoon, mailbox, website en sociale media;
• Opmaak en administratieve opvolging van onderaannemingscontracten, digitale correspondentie en aangetekende zendingen;
• Werfmeldingen en OA-aangiftes administratief verwerken en opvolgen;
• Algemene administratieve ondersteuning waar nodig.

Wie zoeken we?

We zoeken vooral iemand die zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd werkt en graag verantwoordelijkheid neemt.

Je herkent jezelf in volgende eigenschappen:

• Je hebt een hands-on mentaliteit en wacht niet af tot iemand je vertelt wat er moet gebeuren;
• Je bent administratief sterk en hebt oog voor detail en correcte opvolging;
• Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen;
• Je communiceert vlot en professioneel, zowel telefonisch als schriftelijk;
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer;
• Je bent vertrouwd met courante digitale toepassingen en MS Office;
• Ervaring binnen de bouwsector of met werfadministratie is een pluspunt, maar geen vereiste.

Je bent vlot met mensen en computers, werken in team is je ding en hebt enige interesse in de bouwsector? Dan ben je wellicht de gepaste persoon voor het team!