Administratief Boekhoudkundig Bediende

Safti in Wetteren is al jarenlang een gevestigde waarde in de regio en uitgegroeid tot de grootste doe-het-zelfzaak van Oost-Vlaanderen. Met meer dan 50.000 kwaliteitsproducten, een sterke focus op service en een trouwe klantenbasis van zowel particulieren als professionals, blijft Safti jaar na jaar groeien.

Achter dit succes staat een hecht team van 40 enthousiaste medewerkers. Dankzij een modern en toegankelijk management, korte communicatielijnen en een no-nonsense mentaliteit heerst er een open en aangename werksfeer. Collega's ondersteunen elkaar waar nodig en springen flexibel voor elkaar in.

Om het administratieve team verder te versterken, zoeken we een nauwkeurige en proactieve administratieve duizendpoot met een hart voor boekhouding.

Jouw functie

Als Administratief Boekhoudkundig Bediende ben je het eerste aanspreekpunt van de financiële afdeling en vorm je een belangrijke schakel binnen de dagelijkse werking van de organisatie.

• Geen dag is hetzelfde. Je voert administratieve taken uit en hebt veel contact binnen het bedrijf. Je ondersteunt je collega’s op de winkelvloer met praktische vragen, zodat alles vlot blijft draaien.
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte en nauwkeurige verwerking van de aankoop- en verkoopfacturen. Daarnaast verwerk en controleer je bankuittreksels en stem je deze af met het boekhoudsysteem.
• Je volgt openstaande klantenbetalingen op en verstuurt herinneringen waar nodig, of neemt telefonisch contact op met klanten.
• Je behandelt inkomende oproepen en e-mails en geeft klanten warm, praktisch en helder advies. Je bepaalt hierbij de juiste prioriteiten en geeft noodzakelijke informatie intern door.
• Je verwerkt goederenontvangsten administratief en volgt bestellingen op in samenwerking met de winkelvloer.
• In beurtrol met je collega's doe je de controle en verwerking van kassa-ontvangsten, inclusief het onderzoeken van eventuele verschillen.

• Je hebt een bachelor denkniveau en een eerste relevante ervaring binnen een administratieve of boekhoudkundige functie. Boekhoudkundige basisprocessen zoals factuurverwerking, creditnota's en betalingsopvolging zijn jou gekend.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, en je begrijpt hoe belangrijk correcte input is voor betrouwbare rapportering en analyses.
• Je neemt graag initiatief, denkt vooruit en wacht niet af wanneer iets opgevolgd moet worden.
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken en voelt je comfortabel in een dynamische retailcontext met veel interactie.
• Je bent klantgericht en communicatief sterk, maar tegelijk ook discreet en betrouwbaar in de omgang met financiële en gevoelige informatie.
• Je bent een echte teamspeler die ook zelfstandig zijn of haar verantwoordelijkheid opneemt.
• Tot slot ben je flexibel ingesteld, zowel naar werkuren als het tijdelijk overnemen van taken tijdens verlof of afwezigheid van collega's. Je bent bereid om aan de slag te gaan in een tweeploegenstelsel (8u-17u en 10u-19u) en om twee zaterdagen per maand te werken (of meer als je dit zelf zou verkiezen). Je hebt een vaste vrije dag tijdens de week.