Agency Administrator

Van inkomende factuur tot scheepsafrekening: jij zorgt dat alles netjes op koers blijft. ?

Hou jij van cijfers, structuur en administratie die klopt tot op de laatste komma? Dan ligt hier jouw volgende uitdaging.

Als Agency Administrator ben jij de administratieve kracht achter de scheepsafhandeling. Je zorgt ervoor dat alle facturen die bij een schip horen verzameld, gecontroleerd en correct verwerkt worden.
Je controleert onder andere tarieven, fees en kortingen, verwerkt de facturen in het systeem en maakt de verzamelfactuur voor de rederij op. Ook nieuwe klanten en leveranciers komen bij jou terecht en je volgt vragen of afwijkingen nauwgezet op.
Je werkt samen met verschillende partijen, van shipping agents en boekhouding tot klanten, en denkt mee over hoe processen slimmer en digitaler kunnen. Een veelzijdige administratieve functie waarin nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en een goed overzicht centraal staan.

• Je hebt een graduaat of bachelor, bij voorkeur in administratie, boekhouding of logistiek.
• Je hebt een basiskennis boekhouden en werkt graag nauwkeurig met facturen.
• Je kan vlot werken met Excel en computers.
• Je spreekt Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd.
• Je bent klantgericht en werkt graag samen.
• Je denkt graag mee over slimmere en digitale manieren van werken.
• Je houdt van structuur, cijfers en een administratie die tot in de puntjes klopt.