Medewerker kwaliteit en documentbeheer

Ben jij sterk in structuur, administratie en kwaliteitsopvolging? Werk je graag projectmatig binnen een bouwomgeving? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Medewerker kwaliteit en documentbeheer ondersteun je projectteams bij het beheren van projectdocumentatie, het opvolgen van kwaliteitsprocessen en het rapporteren van kwaliteitsgegevens.

Je zorgt ervoor dat documenten correct worden beheerd, audits vlot verlopen en digitale systemen optimaal worden gebruikt.

Jouw taken

• Beheren, coderen en opvolgen van projectdocumenten en versiebeheer.

• Ondersteunen bij de opmaak van As-Built dossiers.

• Opvolgen van non-conformiteiten en doorwerken van corrigerende acties m.b.t. kwaliteit.

• Voorbereiden en begeleiden van interne en externe audits.

• Ondersteunen van het Projectteam i.f.v. het verzamelen en rapporteren rond kwaliteitscontroles op de werf.

• Verzamelen, analyseren en rapporteren van kwaliteitsdata en KPI's.

• Opzetten en beheren van digitale documentbeheersystemen en workflows.

• Opstellen en actualiseren van projectkwaliteitsplannen.

• Aanspreekpunt voor kwaliteitsgerelateerde vragen van collega’s en klanten.

• Actief bijdragen aan procesverbeteringen en kwaliteitsbewaking binnen projecten.

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk.

• Je hebt affiniteit met documentbeheer, data en digitale systemen.

• Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Excel.

• Je communiceert vlot en helder met verschillende interne en externe stakeholders.

• Je werkt zelfstandig, denkt kritisch en gaat probleemoplossend te werk.

• Ervaring in de bouwsector en kennis van ISO 9001 of documentbeheersystemen zijn een plus, maar geen vereiste.