Office Manager - Bouw

Ben jij administratief sterk, hou je graag het overzicht én ken je de dynamiek van de bouwsector? Voor een groeiende en dynamische onderneming gespecialiseerd in bouw- en renovatieprojecten zoeken we een ervaren Administratief Medewerker die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.

Je komt terecht in een professionele maar toegankelijke werkomgeving met korte communicatielijnen, veel afwisseling en ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat administratie, planning en opvolging correct en tijdig gebeuren.

• Beantwoorden en opvolgen van telefoons en e-mails
• Verwerken van bestellingen en documenten
• Inplannen en administratief opvolgen van werkzaamheden
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en andere partners
• Voorbereiden en opvolgen van facturatie
• Digitaal verwerken en klasseren van documenten
• Algemene administratieve ondersteuning
• Ondersteunen van de zaakvoerder, Business Unit Manager en collega's waar nodig

Kortom: jij zorgt achter de schermen voor structuur en houdt mee de administratieve motor draaiende.

Wie ben jij?

• Ervaring binnen de bouwsector is een must; ervaring in dakwerken is een extra troef.
• Administratief sterk, nauwkeurig en georganiseerd.
• Proactief en neemt zelfstandig initiatief.
• Kan goed prioriteiten stellen en bewaakt deadlines.
• Volgt dossiers en acties nauwgezet op tot ze volledig afgewerkt zijn.
• Vlotte mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands.
• Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Goede kennis van MS Office.
• Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.