Commercieel administratief bediende - Dag - Voltijds

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Familiaal bedrijf
• Aandacht voor duurzaamheid en verbetering
• Klein team

Zo ziet je job er uit

Voor de functie van Commercieel Administratief Bediende te Wingene zoeken we iemand die graag het overzicht bewaart, klanten met plezier verder helpt en sterk is in administratie. Hou je ervan om verantwoordelijkheid te krijgen en tegelijk nieuwe dingen bij te leren? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Als commercieel administratief bediende ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je bent het aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s en zorgt ervoor dat de administratie vlot en correct verloopt. Daarnaast ondersteun je ook op commercieel vlak en help je mee in de toonzaal.

Je hoeft zeker nog niet alles te kennen. Je krijgt de nodige opleiding en begeleiding op de werkvloer. Leergierigheid, gezond verstand en zin om de handen uit de mouwen te steken zijn hier belangrijker dan alles al perfect te kunnen.

Administratie & boekhouding

• Je ontvangt klanten en helpt hen verder, zowel telefonisch als in de toonzaal.
• Je boekt inkomende en uitgaande facturen in via Adsolut.
• Je volgt bankverrichtingen op, waaronder CODA en betalingen.
• Je plaatst bestellingen voor onder andere vloeren, stenen en plannen.
• Je volgt schadegevallen op en onderhoudt hiervoor het contact met verzekeraars.
• Je beheert de telefonie en bijhorende abonnementen, zoals Satellic.
• Je maakt de planning van onderaannemers op.

Personeelsadministratie

Een kleiner onderdeel van je functie, ongeveer één keer per maand:

• Je registreert mobiliteit en prestaties.
• Je bereidt voorschotten en afrekeningen voor.
• Je onderhoudt het contact met het sociaal secretariaat.
• Je verwerkt ziektebriefjes en verlofaanvragen.
• Je controleert wekelijks de sociale inhoudingen.

Project- & werfondersteuning

• Je helpt bij het opstarten van werfdossiers en de nodige aanvragen, zoals BA10.
• Je onderhoudt de communicatie met architecten en veiligheidscoördinatoren.
• Je volgt tussentijdse facturatie op volgens de voortgang van de werken.
• Je houdt werffoto’s en andere informatie digitaal overzichtelijk bij voor het PID.
• Je houdt de klantendatabase up-to-date in Excel.
• Je plant service na verkoop in en volgt deze verder op.

Commerciële ondersteuning

• Je verwelkomt en adviseert klanten in de toonzaal, samen met je collega.
• Je helpt klanten verder bij hun keuze van vloeren en materialen.
• Je bereidt bestellingen voor en volgt deze op.
• Je ondersteunt tijdens opendeurdagen en beurzen.
• Je vindt het leuk om mee je schouders onder commerciële activiteiten te zetten.

Algemene ondersteuning

• Je houdt de voorraad van drank en andere producten op peil.
• Je helpt mee om de toonzaal en keuken netjes en verzorgd te houden.
• Je krijgt ook de kans om sociale media verder uit te bouwen en onder de knie te krijgen.

Een uitgebreid takenpakket? Absoluut! Maar laat je daar zeker niet door afschrikken. De taken zijn mooi verdeeld en zorgen net voor veel afwisseling in je dag. Je krijgt de kans om verschillende dingen te leren. En vervelen? Dat zal hier niet snel gebeuren!

Voor de functie van Commercieel Administratief Bediende te Wingene beschik jij over:

• Je hebt minstens een diploma handel, een hoger diploma is een plus.
• Je bent georganiseerd, zelfstandig en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Ervaring in de bouwsector is mooi meegenomen, maar geen must.
• Je staat stevig in je schoenen en durft duidelijk en standvastig te communiceren.
• Je hebt commerciële feeling en stelt de klant altijd centraal.
• Een eerste ervaring binnen boekhouding is een plus.
• Je kan vlot overweg met MS Office; kennis van Adsolut is mooi meegenomen.
• Je bent niet bang om eens een foutje te maken. Je leert snel, vraagt bij waar nodig en laat je niet snel van de wijs brengen.
• Je voelt je goed in een West-Vlaamse, no-nonsense omgeving waar aanpakken en gezond verstand belangrijk zijn.