Office Assistant

Onze klant is een bedrijf met verschillende vestigingen (zowel in België als in Nederland) en is gespecialiseerd in hoogwaardige stalen ramen en deuren. Doorheen de jaren is er een sterke reputatie opgebouwd, zowel op de Belgische als internationale markt. Dankzij een combinatie van vakmanschap, innovatie en een sterke focus op kwaliteit realiseert het bedrijf projecten voor gerenommeerde klanten en architecturale topprojecten.

Voor dit vooruitstrevend familiebedrijf zoeken we Office Assistant voor de vestiging in Nazareth.Je verzorgt het onthaal en bent een eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s.Je verzorgt het onthaal en bent een eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s.

• Je verzorgt de dagelijkse administratie en houdt dossiers en gegevens correct en up-to-date.
• Je beantwoordt telefoons en e-mails en zorgt voor een vlotte opvolging.
• Je ondersteunt bij de planning en organisatie van afspraken en vergaderingen.
• Je zorgt voor een correcte informatiestroom tussen de verschillende afdelingen.
• Je denkt actief mee over efficiëntere administratieve processen.
• Je neemt verantwoordelijkheid en springt flexibel bij waar nodig.

• Je hebt een eerste relevante werkeraving in een gelijkaardige functie en kan zelfstandig werken, met voldoende maturiteit om verantwoordelijkheid op te nemen.
• Je kan gestructureerd en nauwkeurig werken en je brengt energie, structuur en positiviteit waarbij je in tandem werkt met je rechtstreekse collega.
• Je bent organisatorisch, denkt oplossingsgericht en bent serviceverlenend ingesteld.
• Je beschikt over een bachelor denk- en werkniveau.
• Je kan vlot werken met Excel, Word en PowerPoint en drukt je perfekt uit in het Nederlands en hebt een goede basiskennis van Frans en Engels.
• Je woont op een aanvaardbare afstand van Nazareth.